在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之道。
动力源：业务繁荣背后的财务困局
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。而在这样复杂的业务环境下，票据可追溯性成为了保障财务合规和数据准确性的关键因素，但现有的系统却难以满足这一需求。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。票据可追溯性也得到了显著提升，每一笔费用的支出都能在系统中清晰地追溯到相关的人员、订单和业务场景，为财务审核和数据分析提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，票据可追溯性贯穿始终，从消费环节的记录到报销环节的审核，每一张票据都能在系统中留下清晰的轨迹，方便后续的查询和审计。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，这也进一步保障了票据可追溯性，使得不同系统之间的数据能够相互印证，形成一个完整的财务数据链条。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成方面，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。他们严谨细致地进行数据迁移和调试，确保数据的准确同步。每一个数据字段的映射都经过反复核对，以保证票据可追溯性的完整性。在对接过程中，遇到了数据格式不一致、系统接口不兼容等问题，但合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，一一化解。
在无需报销模式推广过程中，合思为动力源的员工进行了全面的培训。他们通过线上线下相结合的方式，让员工熟悉新的消费和报销流程。培训内容包括如何在系统中进行消费申请、如何查看消费记录、如何处理报销异常等。同时，还强调了票据可追溯性的重要性，让员工了解每一个操作步骤都与财务合规和数据安全息息相关。
显著成效：财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在这个过程中，票据可追溯性使得员工的每一笔消费都有迹可循，减少了报销过程中的纠纷和错误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。票据可追溯性为财务审核提供了有力的支持，使得财务人员能够快速准确地判断每一笔费用的合理性和合规性。
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。同时，票据可追溯性也保障了企业的资金安全和财务合规。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从动力源的反馈中可以看出，合思的解决方案不仅解决了当下的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。而票据可追溯性作为解决方案的重要组成部分，也得到了企业的高度认可。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据可追溯性方面，合思的系统提供了强大的支持，让企业的财务数据更加透明、准确、安全。
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