在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域闯出了一片天地。
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率极低。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套行之有效的解决方案。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思针对企业财务数字化痛点,精心打造了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
对于多系统集成这一难题,合思有着独特的解决之道。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来,订单支出成本能够实时归集和统计,成功打破了数据孤岛,让企业的数据流转更加顺畅。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一机制让企业的预算管理更加精准、高效,避免了不必要的成本支出。
在发票管理上,合思费控表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。极大地提高了发票识别效率,使得票据审核加速,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
核心利器:合思产品功能优势
合思产品拥有众多核心功能与显著优势,其中无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,让财务工作变得轻松简单。
系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,进一步促进了票据审核加速。
合思还具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,再次实现了票据审核加速。
实践典范:合思产品应用案例
合思产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在动力源,合思产品的应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。应用后成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思产品,动力源实现了财务流程的优化,票据审核加速,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团应用合思产品的场景有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。合思产品帮助汉威科技集团解决了多系统数据分散的问题,实现了票据审核加速,提高了财务工作的整体效率。
派克新材的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思产品为派克新材的高速发展提供了有力的财务支持,让票据审核加速,确保了企业财务的高效运转。
江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思产品,江西中机优化了财务流程,实现了票据审核加速,提高了企业的财务管理水平。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思的财务数智化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、优质的服务,帮助你的企业提升财务效率,降低成本,实现更好的发展。现在,你可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受票据审核加速带来的高效体验。
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