在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在连锁经营的道路上，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，尤其是在运营管理和财务报销方面的问题，成为了集团进一步发展的阻碍。而解决这些问题的关键，就在于实现票据审核加速。
连锁经营痛点：票据审核难题凸显
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。然而，品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌实行门店标准化机制，为此投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程，票据审核加速成为迫切需求。
差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还让票据审核的难度大大增加。
门店众多，发票审核和回收也成为了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了票据审核加速。
合思解决方案：开启票据审核加速之旅
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，实现票据审核加速。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这些功能让差旅报销变得更加便捷高效，大大提升了报销体验，也为票据审核加速提供了有力支持。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理更加规范有序，有效提高了票据审核的效率，真正实现了票据审核加速。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式不仅提高了核算的准确性，还为票据审核加速提供了保障。
方案实施步骤：稳步推进票据审核加速
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一系列的操作不仅提高了采购效率，也为票据审核加速创造了有利条件。
首先，系统会对采购订单、发票和入库单进行自动匹配，确保信息的准确性和一致性。然后，在付款环节，合思付款·银企直联·自动记账的能力发挥了重要作用，实现了结账期的缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。整个过程中，票据审核加速得到了切实的推进。
实施成果效益：票据审核加速成效显著
鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高周转率的实现，与票据审核加速带来的高效财务管理密不可分。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化和对成本的有效控制，而票据审核加速在其中起到了关键作用。合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，也体现了票据审核加速带来的积极影响。
企业评价反馈：票据审核加速获认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了票据审核加速，提升了企业的运营效率和财务管理水平，得到了企业的高度认可。
行动号召：连锁零售企业借鉴之路
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销和票据审核等问题困扰，不妨借鉴合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案，实现财务数智化转型，体验票据审核加速带来的高效与便捷。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力，开启企业财务数智化转型的新篇章。
