在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这一重大变革使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都在财务档案管理中遭遇了重重困境。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅存储占用大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑阻碍了企业对数据资产的挖掘和价值提升。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，整个流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，还面临着因不可抗力导致纸质档案损坏的风险。
面对这些棘手的问题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务档案管理方案，充分彰显了电子票据优势。
合思档案全景：多场景适配领航者
合思档案作为行业领先的解决方案，提供了先进的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
该解决方案覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。对于归档员/财务人员来说，它能够大幅提高工作效率，让他们告别重复的低价值工作。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，为审计工作提供了极大的便利。
功能模块探秘：构筑档案管理坚实堡垒
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智能采集：多源数据的精准猎手
合思档案的智能采集功能堪称一绝。外部生态通过规则引擎、业务映射等先进技术实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行数据采集。这种多源采集的方式，能够满足不同场景下的采数需求，确保各类数据都能被准确、及时地采集到系统中，充分发挥电子票据优势。 -
预归档服务：数据合规的守护者
预归档服务为合思档案的数据准确性和合规性提供了有力保障。它提供了自动归档、业务检测、检测台账等功能，能够在数据归档前进行全面的检测和筛选，确保归档的数据符合相关标准和要求。 -
基础管理：档案全局的掌控者
基础管理模块涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。通过这些功能，企业能够实现对档案的全面管理和控制，确保档案管理工作的规范化和标准化。 -
档案服务：便捷查询的贴心助手
档案服务模块提供了全文检索、档案借阅、档案移交等服务。用户可以根据自己的需求，按照不同的条件进行档案查询，支持一站式、穿透式、跨系统式等多种浏览能力，方便快捷地获取所需的档案信息。
核心亮点剖析：开启档案管理便捷之门
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便捷调阅与混序归集：打破空间束缚
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透，让用户能够轻松获取相关联的档案信息。 -
应收尽收与合规管理：双模检测保合规
合思档案能够实现应收尽收，通过“四性检测”和“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测机制确保了归档即合规，为企业的财务档案管理提供了坚实的合规保障。 -
海量数据处理：高效匹配秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够对海量数据进行高效处理。在查询方面，实现了海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理的效率，充分释放了档案数据的价值。 -
自定义扩展：灵活管理全流程
合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业在档案管理方面的个性化需求，实现不同档案类型的高效管理。
产品价值呈现：降本增效数据赋能
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理的合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。 -
数据利用：激活档案数据价值
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了对档案数据的有效利用，挖掘出档案数据的潜在价值。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案能够实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。通过资源重组，企业能够优化内部管理流程，实现效益的最大化。
典型场景应用：精准解决实际问题
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报销业务场景：自动关联形成完整业务链
在报销业务场景中，合思档案发挥了重要作用。发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的数据可以通过合思档案实现自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
档案调阅场景：多维度查询快速定位
在档案调阅场景中，合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询。同时，它具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，节省了大量的时间和精力。
成功案例见证：合思档案实力彰显
某企业年单据量高达2.6亿，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本显著降低，管理实现了自动化，充分体现了电子票据优势。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
市场定位与优势：专业领先铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。企业秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。其专业性和领先性得到了市场的广泛认可。
合思档案：企业数字化转型的有力助推器
合思档案在解决企业财务档案管理问题、推动企业数字化转型方面发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。它将持续满足企业在不同阶段的电子会计档案管理需求，推动行业的发展和进步。
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