在当今企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化变革尤为关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在这一背景下应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，充分彰显了电子票据优势。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。目前，企业在推行数字化的进程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题，这严重阻碍了企业全面数字化的进程。而合思档案的出现，就如同一场及时雨，能助力企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业充分享受到电子票据优势。
市场风云：数电票引领档案管理新趋势
数电票的快速扩张，正深刻改变着企业档案管理的市场格局。在收票方面，政策不断肯定电子发票和电子凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革，让电子票据优势愈发凸显。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子票据优势得到政策层面的有力支撑。
痛点剖析：企业档案管理的困境与挑战
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，而电子票据优势正是解决这些问题的关键。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深受档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对确认等枯燥繁复工作的困扰，工作热情大大降低。业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点使得企业迫切需要一种能够充分发挥电子票据优势的解决方案。
策略引领：合思档案的综合性解决方案
合思档案针对企业档案管理的问题，提供了一套综合性的解决方案，充分发挥电子票据优势。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让电子票据优势在数据整合方面得到充分体现。
同时，合思档案将管理与服务融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业实现降本增效、合规管理等目标。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，进一步凸显了电子票据优势。
核心聚焦：合思档案的功能模块优势
合思档案的核心模块具有强大的功能特点和优势，能够充分发挥电子票据优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这使得企业能够快速处理大量电子票据，充分利用电子票据优势进行数据分析和决策。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这为企业提供了更加灵活的档案管理方式，让电子票据优势在多样化的档案管理中得到体现。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性。这确保了电子票据在财务流程中的合法性和准确性，充分发挥了电子票据优势在合规管理方面的作用。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这让企业员工能够更便捷地获取电子票据相关信息，提高工作效率，体现了电子票据优势在信息共享方面的价值。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思档案相对于其他同类产品具有独特的竞争优势，充分展现了电子票据优势。
它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。这一系列数据充分证明了电子票据优势在成本控制和效率提升方面的显著效果。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，进一步巩固了电子票据优势。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，确保了电子票据的安全性和可靠性，让企业能够放心使用电子票据，充分享受电子票据优势。
案例见证：合思档案的实际价值
众多成功案例证明了合思档案的实际价值，也充分体现了电子票据优势。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率，让电子票据优势在大规模数据处理中得到充分发挥。
某集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，体现了电子票据优势在环保和成本节约方面的作用。
某企业使用合思档案后统一储存档案，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，充分展现了电子票据优势在数据管理和效率提升方面的显著效果。
某民办教育集团应用合思档案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让电子票据优势在教育行业的财务管理中得到有效应用。
服务保障：合思档案的全方位支持
合思档案拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持，让企业能够更好地发挥电子票据优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业在使用合思档案过程中能够得到及时、专业的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案和服务，满足不同客户群体的需求，让企业能够根据自身情况充分发挥电子票据优势。
同时，合思提供多渠道的联系方式，包括北京、上海等多地地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和获取服务。
在当前经济环境下，合思档案作为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，都能发挥重要作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，实现企业全面数字化。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业在档案管理方面实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
