在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业带来了显著的成效。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,我们将通过汉威科技集团的案例,深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
汉威科技:行业先锋的复杂版图
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。如此多元化的业务范围,使得汉威科技的财务收支管理面临着诸多挑战,包括复杂的费用控制、庞大的发票管理以及繁琐的报销流程等。而合思的出现,为汉威科技解决这些难题带来了新的契机。
合思方案:全面发票管理的利器
无需报销:打造合规透明的消费闭环
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了企业费用合规的难题。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够在员工因公消费时,精准拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在全面发票管理方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅大大提高了发票管理的效率,还保证了发票信息的准确性和安全性。
合思费控:全流程数字化的费用管控
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在全面发票管理环节,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思付款:高效的采购收支管理
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。它能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在全面发票管理中,合思付款确保了采购环节发票的及时获取和准确处理,提高了企业资金的使用效率。
合思收款:一站式的销售财务管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在全面发票管理方面,合思收款实现了销售发票的快速开具和有效管理,促进了企业资金的回笼。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。参考动力源案例,合思助力企业实现了 300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。汉威科技集团在采用合思方案后,也极有可能取得类似的显著效果。在费用控制上,借鉴合思商城的徐福记案例,企业差旅费用节约 35%,汉威科技集团在费用控制方面也将有积极的成果。在档案管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。汉威科技集团在档案管理方面也有望得到改善。在收支管理场景中,合思实现了 70% 付款进度清晰可控,对账效率提升;60% 应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,研发投入为 0。汉威科技集团在收支管理上也将得到优化。这些成果的取得,离不开合思全面发票管理的有力支持。
合思优势:引领财务数字化转型
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,拥有丰富的服务经验和良好的市场认可度。合思结合不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思以其全面发票管理等一系列解决方案,为企业提供了强大的支持。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中领先一步,不妨选择合思。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务,还可免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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