在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，成功吸引了众多企业的关注。
合思凭借自身强大的技术实力和专业的服务团队，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。如此显著的效果，让我们不禁想要深入了解北京动力源科技股份有限公司的故事以及合思解决方案的魅力所在。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这与公司预期的转型效果差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入数据不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据无法及时共享和利用。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，管理难度极高。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的处理变得更加困难。这些问题严重制约了公司的发展，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思定制化破局方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速制定了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够更加流畅地在各个系统之间流转。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，为动力源构建了一个高效的数据流通网络，让企业的运营更加顺畅。
财务人员发票工具带来显著成效
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，工作体验得到了极大的改善。
财务人员也从中受益颇丰。合思的财务人员发票工具让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、合理。
客户高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来合作展望与行动号召
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，根据企业的发展需求持续优化解决方案。助力企业实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标，推动企业在财务数字化的道路上不断前进。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著提升。如果你也希望为企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务人员发票工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
