在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，优化了管理流程，巧妙地突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少资源消耗，推动单位实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理业务方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的痛点。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。而在存储环节，独立的档案室里存放着大量的纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下。
合思方案：破解档案管理难题
合思针对金牌橱柜的档案管理痛点，量身定制了一套全面的档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案信息共享平台就像一个强大的磁铁，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，实现统一存储、统一标准、统一管理。它打破了各系统之间的数据壁垒，让分散的数据汇聚成一个有机的整体，为企业的档案管理提供了坚实的基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体
通过搭建会计资料之间的紧密关系，合思档案信息共享平台构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就好比为企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，让两者能够紧密结合，相互印证，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案信息共享平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户能够实现一站式查阅。这种便捷高效的查阅方式，就像在图书馆里拥有了一本精准的索引，让用户能够快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量的银行回单在合思档案信息共享平台的助力下，实现了自动采集、切割、组装，全面迈向无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率，为企业的降本增效注入了强大动力。
显著成效：见证方案卓越价值
金牌橱柜在应用合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时更是减少了80%。这意味着工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的档案管理符合相关法规和标准。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，进一步提高了工作的准确性和可靠性。
合思档案：价值与前景无限
合思档案信息共享平台具有众多显著的价值和优势。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作；档案利用便捷高效，用户能够快速获取所需信息；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，电子会计档案数字化转型的趋势不可阻挡。合思档案信息共享平台将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多企业提供更加优质、高效的服务。我们真诚地希望更多企业能够选择合思档案，一起推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案信息共享平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
