在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思深知不同行业、不同发展阶段的企业有着独特的财务需求和痛点。多年来,合思结合丰富的业务实践经验,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。在助力企业财务数字化转型的道路上,合思不断书写着精彩的篇章,下面让我们走进合思为汉威科技集团提供的智能会计管理方案。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务收支管理方面遇到了诸多难题。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了困扰企业的一大痛点。传统的管理方式难以实现三者的有效匹配,导致对账困难、效率低下。同时,企业在发票管理方面也面临着挑战,进、销项发票的管理不够精准,影响了企业的财务管理和税务合规。
此外,汉威科技集团在收付款和开收票进度的掌握上也存在不足,无法实时了解各项业务的收支情况和细分业务的投资回报率(ROI),这给企业的运营决策带来了一定的困难。在采购和销售环节,先款后票、先票后款的场景进项发票处理复杂,供应商对账繁琐,销售开票周期长,收款进度不透明等问题也制约了企业的发展。
合思智能会计管理方案破局
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套智能会计管理方案。
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创新引擎打通三流合一
合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了对公业务中的三流合一难题。通过该引擎,企业可以轻松实现业务流、发票流和资金流的有效匹配,确保各项业务的财务数据准确无误。同时,上下游协同门户方便了企业与供应商和客户的沟通与协作,提高了对账效率,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。 -
实时收支一体掌控全局
合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以通过系统随时查看业务的财务状况,为决策提供及时、准确的数据支持。无论是采购业务的付款进度,还是销售业务的收款情况,都能一目了然,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。 -
付款集成优化采购流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过该功能,企业可以实现供应商一站式的线上对账,减少了人工操作和沟通成本,提高了采购效率。同时,系统自动匹配发票和付款信息,确保了财务数据的准确性和一致性。 -
收款创新提升销售效率
合思收款的个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了客户满意度。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。通过实时掌握销售业务的财务数据,企业可以更好地制定销售策略,促进业务发展。
智能会计管理方案成效显著
合思为汉威科技集团提供的智能会计管理方案取得了显著的成效。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业通过系统实时掌握付款情况,减少了不必要的资金占用,提高了资金使用效率。同时,线上对账功能的应用,让对账工作更加便捷、准确,节省了大量的时间和人力成本。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率明显提高。销售业绩的透明化和收款进度的实时跟踪,让销售人员能够及时了解客户的付款情况,采取有效的催收措施,减少了应收账款的风险。一键开票功能也提升了客户的满意度,促进了业务的良性循环。
此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供科学依据。
智能会计管理方案意义深远
合思的智能会计管理方案助力汉威科技集团实现了财务收支的有效管理,提升了运营效率和决策科学性,推动了企业的稳健发展。通过解决企业在财务收支管理方面的痛点,合思帮助汉威科技集团优化了业务流程,提高了财务管理水平,增强了企业的核心竞争力。
展望未来,合思将继续发挥技术和服务优势,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供优质的财务数智化解决方案。在企业财务数字化转型的道路上,合思将不断创新和完善产品与服务,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战。
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