合思档案：开启电子档案共享新时代，助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理急需一场信息化的变革。数电票要求以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应新时代的要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销时，留存和上交纸质票据的流程也极为繁琐。同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些痛点让企业的财务档案管理举步维艰，急需有效的解决方案。

合思档案：一站式解决财务档案管理难题

合思档案敏锐地洞察到企业财务档案管理的痛点，推出了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。同时，借助数字化手段，合思档案还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源和全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。

在面对外部审计时，合思档案更是表现出色。它实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通和补充审计资料。

合思档案功能概览：全方位守护财务档案

合思档案拥有强大的电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，它既可以通过外部生态的规则引擎和业务映射进行采集，也能利用内部的EAI插件和API接口进行采集。预归档服务中，自动归档和业务检测等功能确保了档案的及时和准确归档。基础管理涵盖了档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务方面，身份调查和全文检索等功能让档案的查询和使用更加便捷。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录。

智能制档功能更是让合思档案脱颖而出。规则引擎可以实现自动组装，将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还能辅助人工整理，让关联任务执行进度可视化。

档案管理方面，合思档案支持权限管理和精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建和设置表单主键。

合思档案核心亮点：凸显独特优势

便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。融合“混序归档”和“分类归档”等功能，合思档案为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献力量。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一核心亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性和安全性的检测，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案让合思档案在处理海量数据时游刃有余。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

合思档案价值体现：为企业发展添动力

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。它帮助企业从海量的数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供支持。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

合思档案典型使用场景：见证实际应用价值

对于会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，合思档案可以大显身手。它可以多系统采集数据，确保业务和财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。

档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一的集团型企业，合思档案的单套制管理方案是理想之选。它可以实现安全合规存储，通过OCR识别附件和回单，自动提取发票和回单台账，存储发票和回单原文文件，保护电子凭证的原生态。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。推进单套制落地，采用混序归档和银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。

档案管理现状低效、会计档案散落各系统、数据未有效整理利用的企业，合思档案的数据集成方案能够解决问题。它可以广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，确保应收尽收。业务检测方案能精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。

业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题的企业，合思档案也有应对之策。它的数据集成方案可以按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。

合思档案成功案例：真实可信的说服力

某企业年单据量高达2.6亿，此前一直饱受会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困扰。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现了档案共享，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现了财务档案的安全存储，满足了国家6号文及试点单位要求，保护了电子会计凭证的原生性，同时满足了企业审计对于电子原件的要求。积极响应政策，实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某企业档案管理现状低效、会计档案散落各系统、数据未有效整理利用。使用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一了储存、标准和管理。业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建完成，实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：独特地位彰显实力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，具备接收管理数电票的能力。

结语：携手合思档案，开启财务数智化新征程

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的实践经验，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票时代的发展，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业更好地适应数字化转型的浪潮。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都已选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息，还可免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务数智化转型。