在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它不仅能够优化业务流程，还能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。此外，电子凭证无纸化有助于降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型领域的探索与实践，为企业解决了诸多难题，成为众多企业数字化转型的得力助手。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超过15亿元人民币。在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品与技术功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能是合思平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误的发生。在票据格式转换方面，合思平台能够将不同格式的票据进行准确转换，确保数据的一致性和准确性。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的各项安排。同时，合思平台在处理不同格式的商旅票据时，能够进行高效的票据格式转换，为后续的报销和入账工作提供了有力支持。
发票采集功能是合思平台的又一重要功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在面对各种不同格式的发票时，合思平台能够快速准确地进行票据格式转换，确保发票信息的完整和准确。
自动记账功能则为财务人员减轻了工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。在这个过程中，合思平台对于不同格式的费用票据能够进行有效的票据格式转换，保证记账的准确性和高效性。
合思VS传统：数字化变革的显著优势
与传统电子凭证处理方式相比，合思具有明显的优势。传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思借助信息化管理平台，能够让接收端试点单位实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。而传统方式不仅效率低下，而且容易出错。合思在票据格式转换方面的技术优势，使得电子凭证在整个流程中能够顺利流转，避免了因格式问题导致的处理障碍。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这是传统模式难以企及的。合思在处理不同场景下的交易票据时，能够灵活进行票据格式转换，满足各种业务需求。
合思的“无需报销分级标准”推动了企业费控能力的升级。部分企业在合思的助力下可以迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统报销模式远达不到这样的自动化和智能化水平。合思在票据格式转换方面的精准处理，为实现智能化无需报销提供了坚实的基础。
合思应用案例：见证实际效果的最佳证明
众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品的卓越效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，同时实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思平台对于各类票据的票据格式转换处理，确保了财务数据的准确和流程的顺畅。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。合思在票据格式转换方面的高效处理，为企业的差旅费管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本和合规方面都有出色表现。增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。合思平台对不同格式票据的票据格式转换能力，为该品牌的财务管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表。合思在票据格式转换方面的精准操作，确保了大量会计凭证和银行回单的电子化管理顺利进行。
合思：助力企业数字化转型的未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业加速数字化转型升级。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。在绿色环保方面，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，未来将在降低运营过程中的碳足迹排放量等方面持续努力，为构建美好未来贡献力量。
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