在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标存在较大差距。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了公司的财务工作效率和管理水平。
面对这些困境，动力源与合思展开了财务软件集成合作。合思凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
合思特色方案助力集成
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为后续的财务工作提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的流程极大地简化了财务工作。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种财务软件集成的方式，让动力源的财务系统更加高效、灵活。
循序渐进推进集成实施
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源已有的系统数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能够同步。这一步骤是整个实施过程的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
接着，逐步推广无需报销模式。让员工适应新的消费和报销流程并非一蹴而就，合思加强了对员工的培训和指导，帮助他们熟悉新的操作方式。通过逐步推进，减少了员工的抵触情绪，提高了新流程的接受度。
在实施过程中，合思持续优化系统连接和数据同步。保障业务数据能够在不同系统之间高效流转和应用，不断提升系统的稳定性和可靠性。这种持续改进的理念，确保了动力源的财务软件集成能够适应企业不断发展的需求。
显著成果彰显集成价值
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务软件集成方面取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这种规范化的管理方式，有助于企业更好地控制成本，提高财务管理水平。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
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