在数字经济蓬勃发展的浪潮中，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代背景下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。通过这个信息共享平台，企业能够实现更加高效、便捷的财务管理。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的纸质档案管理方式逐渐成为公司发展的掣肘。
在财务归档方面，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性和不确定性，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给公司带来潜在的财务风险。
纸质档案的查找也极为不便。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了公司的工作效率和决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。公司需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这无疑增加了公司的运营成本，降低了公司的经济效益。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一个高效的信息共享平台来解决这些问题。
合思档案：精准破局的智慧之钥
针对好想你健康食品股份有限公司面临的业务痛点，合思档案提供了一套全方位的解决方案。通过这个信息共享平台，合思帮助企业打破了数据壁垒，实现了数据同源。
合思档案为财务人员提供了便捷的操作方式，一键联查功能让他们能够快速准确地获取所需信息。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在这个信息共享平台上轻松查询和比对。这大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工操作的错误率。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以通过信息共享平台快速获取所需的审计数据，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在信息共享平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间和精力。
显著成效：降本增效的有力见证
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。通过使用这个信息共享平台，公司在多个方面实现了降本增效。
在人工耗时方面，合思档案帮助公司减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够通过信息共享平台快速获取各部门的财务信息，实现了信息的及时传递和共享。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过信息共享平台快速申请借阅档案，管理员也可以通过平台快速审批和管理借阅流程。
预计公司每年还将减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括仓库租赁、档案保管等方面的成本节约。
合思档案：企业财务数智化的理想之选
合思档案不仅帮助好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效，还为企业的合规经营提供了有力保障。通过信息共享平台，企业能够实现财务数据的实时监控和分析，及时发现和解决潜在的财务风险。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来：共赴电子会计档案管理新征程
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应抓住这一机遇，选择合适的电子会计档案管理方案。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和卓越的性能，将成为企业的理想之选。
在未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、数字化、高效化的方向发展。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也想体验电子会计档案管理的便捷与高效，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受这个信息共享平台为您带来的价值。让我们携手共进，共同开启电子会计档案管理的新时代！
