在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便熠熠生辉。作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。其业务版图更是遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如繁星般点缀，海内外5大专业生产基地高效运转，92家归档主体协同共进，6000多名员工齐心协力。然而，随着企业的蓬勃发展，在财务档案管理方面，金牌橱柜也遭遇了一些难题，而合思的出现，宛如一道曙光，为其照亮了前行的道路。
传统管理困境：财务档案的“荆棘之路”
在企业运营中，财务档案管理至关重要。但金牌橱柜传统的财务档案管理模式，却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。档案数据难以有效利用，会计人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，耗费了大量的时间和精力。
保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，不仅增加了档案管理的复杂性，也容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，独立的档案室虽然看似规范，但主要存放的是纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，存储空间变得越来越紧张。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作变得异常艰难。工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，且容易出现疏漏。
合思方案：搭建信息共享平台破困局
合思针对金牌橱柜的这些痛点，精心打造了一套全面的解决方案，搭建起高效的信息共享平台。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思通过信息共享平台，打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。在这个平台上，所有的数据都按照统一的标准进行存储和管理，实现了真正的“数据大融合”。无论是财务人员还是其他相关部门，都可以在信息共享平台上快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
信息共享平台搭建了会计资料之间的紧密关系，形成了以业务为核心的证据链条。通过这个链条，业务信息和财务信息可以相互印证，实现了业财一体的双向穿透。在信息共享平台上，管理人员可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供了有力的支持。
– 数据共享：一站式查阅体验
信息共享平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户只需在平台上输入关键词，就可以快速定位到所需的档案信息，实现了一站式查阅。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单在传统管理模式下是一个巨大的难题。而合思的信息共享平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
方案推行：信息共享平台稳步落地
合思凭借其强大的技术和系统优势，运用信息共享平台，按照统一存储、业务证据链搭建、数据共享等方案内容逐步推进。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，深入了解企业的需求和业务流程，对信息共享平台进行了个性化的定制和优化。通过不断地调试和改进，信息共享平台逐步融入到金牌橱柜的日常财务档案管理工作中，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：信息共享平台显威力
经过一段时间的实施，信息共享平台在金牌橱柜的财务档案管理中发挥了巨大的作用，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。在信息共享平台的支持下，档案的匹配工作变得更加高效准确，大大缩短了工作时间。
档案查询耗时减少了80%。员工可以在信息共享平台上快速找到所需的档案信息，无需再像以前那样花费大量时间在纸质档案中查找。
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化和工作效率的提高，企业在纸张、人力等方面的成本得到了有效控制。
档案合规性达到100%。信息共享平台的规范化管理和严格的审核机制，确保了档案的合规性，为企业的稳健发展提供了保障。
客户认可：信息共享平台赢得信赖
虽然具体的客户评价反馈资料未明确提及，但从取得的显著降本增效和合规性提升等成果可以推测，金牌橱柜对于合思基于信息共享平台的解决方案是非常满意的。在未来，金牌橱柜很可能会继续与合思保持合作，共同探索更多的数字化管理模式，进一步提升企业的竞争力。
行动号召：免费试用开启数字化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。一直秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助信息共享平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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