在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域闯出了一片天地。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重阻碍。在当前经济环境下,企业面临着诸多行业痛点。一方面,动力源等企业存在大量自研系统难以整合的问题,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。另一方面,传统的手工报销模式弊端丛生,效率低下。像汉威科技这样的集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,管理难度极大。
同时,随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有效的解决方案。
综合方案:打通企业财务数字化脉络
合思针对企业财务数字化难题,精心打造了一套综合解决方案,涵盖了系统集成、无需报销等多种创新方式。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
在系统集成方面,合思表现卓越。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,成功打破了数据孤岛,让企业的数据能够顺畅流通。
合思还采用了无需报销模式,极大地提升了报销效率。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种模式不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了财务管理的准确性和效率。
此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,校验完成后返回校验结果,有效控制了企业的预算支出。
核心功能:提升效率降低成本的利器
合思产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能在提升效率、降低成本等方面发挥了重要作用。
合思具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更加高效地整合各种数据资源,为决策提供有力支持。
财务人员发票工具在合思产品中也有着出色的表现。其发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠保障。
自动生成凭证功能也是合思产品的一大亮点。通过标准EAI插件,合思产品可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思还提供多维度的报表分析功能。例如合思BI数据分析报表,可实时自动生成各项费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,能够为业务决策提供精准的数据支撑。通过对这些报表的分析,企业可以及时发现问题,调整策略,优化财务管理。
实际案例:见证合思产品的卓越成效
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了强大的实力,取得了显著的实际效果。
在动力源,合思产品的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思产品在提高报销效率、降低成本方面的优势。
汉威科技应用合思产品后,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这表明合思产品能够有效优化企业的财务管理流程,提高财务工作的效率。
派克新材应用合思产品的场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这显示了合思产品在不同业务场景下都能发挥重要作用,为企业带来显著的效益提升。
江西中机应用合思产品后,涉及个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这进一步证明了合思产品的可靠性和实用性。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务。众多企业在应用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
企业在面临财务数字化转型难题时,选择合思的产品和服务,将是实现财务数智化升级,提升企业竞争力的明智之选。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/