解锁电子凭证数字化转型密码，合思引领发票管理新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键课题。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。早在2021年12月1日，国家税务总局便开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。掌握发票管理专业知识，是企业顺利推进电子凭证数字化转型的重要前提。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

近年来，电子凭证数字化转型在政策的强力推动下，如雨后春笋般蓬勃发展。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证开具数量呈现出爆发式增长，其绿色低碳效果也愈发凸显，同时，企业的财务管理能力和员工的数字化意识得到了显著提升。

从合思财务收支管理平台数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷态势。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已着手规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型的市场前景一片光明，掌握发票管理专业知识能让企业在这一浪潮中抢占先机。

痛点分析：转型之路荆棘满布

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着诸多问题和挑战。电子凭证在使用过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，而发票管理专业知识能帮助企业更好地应对这些挑战。

解决方案整体策略概述：合思领航破局之道

面对电子凭证数字化转型的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

加强培训和教育是合思解决方案的重要一环。通过提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性。同时，完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。积极推广和应用电子凭证，鼓励企业采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改；加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。掌握发票管理专业知识，能让企业更好地理解和运用合思的解决方案。

核心模块：专业功能铸就卓越体验

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业提供了全方位的支持。合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。

合思商城具有独特的优势，可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了企业的采购效率和财务管理水平。合思档案则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加便捷高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这些核心模块的专业功能，离不开发票管理专业知识的支撑。

竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头

与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有丰富的客户案例和实践经验，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。掌握发票管理专业知识，能让企业更好地发挥合思的竞争优势。

成功案例：实践见证卓越价值

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的价值，而发票管理专业知识在其中起到了重要的作用。

服务体系：贴心服务保障无忧

合思为客户提供了完善的服务体系，让客户使用起来更加放心。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，能够及时解决客户遇到的问题。

为了让客户更好地体验产品的功能和价值，合思为新客户提供为期一个月的免费试用。在试用期间，客户无需支付任何费用，即可开始使用合思的产品，亲身体验其带来的便利和优势。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。掌握发票管理专业知识，能让企业在合思的服务体系中更好地提升自身能力。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这一关键的转型过程中，发票管理专业知识起着至关重要的作用。合思的敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现全流程数字化闭环。

合思具有强大的技术实力、丰富的实践经验、完善的服务体系和良好的市场口碑，是企业电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型的新篇章！