在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革。其中，会计档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，也迎来了新的挑战与机遇。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务的佼佼者，通过引入合思档案，成功实现了会计档案的无纸化管理，取得了令人瞩目的成效。
高新兴借助合思档案搭建的信息共享平台，实现了会计档案的应收尽收，自动化制档大大提高了工作效率。以往繁琐的档案管理工作，如今变得轻松高效。同时，档案的利用也更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业的内审工作提供了有力支持。无纸化管理简化了业财流程，让业务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。据统计，高新兴的归档效率提升了90%，每年为企业节约成本30万以上。这一系列的成果，无疑为其他企业树立了榜样。
高新兴：智慧城市的科技先锋与档案管理困境
高新兴是一家在资本市场备受瞩目的上市公司，更是智慧城市物联网产品与服务的领军提供商。公司始终坚持创新驱动，每年的研发投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。在其庞大的业务版图下，员工数量超过3000人，国内服务网点多达170多个。与此同时，高新兴拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数达10万以上，发票数15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。
然而，随着业务的不断拓展和数据量的急剧增长，高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战。传统的报销、采购付款等业务流程，需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦重重。更为关键的是，电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依靠人工控制，存在较大的合规性隐患，缺乏系统化的控制手段。信息共享平台的缺失，使得档案管理工作如同陷入了一片混乱的迷宫。
合思方案：打通系统壁垒的信息共享平台
为了解决高新兴在档案管理方面的难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为高新兴量身定制了一套解决方案。合思搭建的信息共享平台，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统，实现了低开发成本的数据整合。
在信息共享平台的支持下，凭证数据能够自动匹配组装。业务检测机制保障了证据链的完整性，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，还提高了数据的准确性和可靠性。
同时，信息共享平台打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景的数字化利用。无论是财务人员进行数据分析，还是内审人员开展审计工作，都能更加高效地获取所需信息。
成效显著：信息共享平台助力高新兴腾飞
高新兴在使用合思方案后，取得了显著的成效。信息共享平台的应用，使得归档效率大幅提升了90%。原本需要耗费大量时间和人力的档案归档工作，如今变得快速而准确。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
在成本节约方面，信息共享平台为企业每年节约成本30万以上。通过无纸化管理，减少了纸张、打印设备等方面的开支，同时也降低了库房租赁和人员管理成本。
档案利用的便捷性也得到了极大提升。信息共享平台支持跨系统调阅、在线借阅等功能，使得企业内审工作更加高效。内审人员无需再像以往那样在各个系统之间来回切换，只需在信息共享平台上就能快速获取所需档案信息，大大缩短了审计周期。
此外，无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员。业务人员可以更加专注于核心业务，提高了业务处理的效率和质量。信息共享平台的应用，让高新兴的财务管理更加智能化、高效化。
未来展望：信息共享平台引领合作新征程
虽然文档中未明确提及高新兴对合思方案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，高新兴对合思的方案无疑是认可的。在未来，高新兴与合思有望在信息共享平台的基础上，进一步深化合作。随着企业的不断发展和业务的持续拓展，对档案管理的要求也会越来越高。合思可以根据高新兴的需求，不断优化信息共享平台的功能，提供更加个性化、专业化的服务。
双方可以共同探索更多的应用场景，将信息共享平台与企业的其他业务系统进行深度融合，实现数据的全面流通和共享。这不仅有助于提高企业的管理效率和决策水平，还能为企业的创新发展提供有力支持。
行动号召：选择合思，开启高效财务管理之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思的服务。通过合思搭建的信息共享平台，您可以实现会计档案的无纸化管理，提高工作效率，节约成本，提升档案利用的便捷性。无论您是像高新兴这样的大型企业，还是处于发展阶段的中小企业，合思都能为您提供合适的解决方案。
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