在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易出现丢失等问题，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了全面的解决方案。接下来，让我们一起深入了解电子票据的优势，以及合思是如何凭借自身实力，助力企业跨越数字鸿沟，实现转型发展的。
合思全景方案：开启电子票据管理新时代
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条精密的生产线，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，每一个步骤都紧密相连，环环相扣。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，充分展现了电子票据的优势。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让电子票据的优势得以充分发挥。
合思平台利器：彰显电子票据核心优势
合思财务收支管理平台功能强大，优势显著，宛如一把利刃，为企业的财务管理保驾护航，尽显电子票据的优势。
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
平台拥有强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台能够设定预算上限，有效防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，让企业的财务管理更加灵活高效。
在安全和定制方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。平台还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续发挥电子票据的优势。
合思应用典范：见证电子票据实际成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，充分体现了电子票据的优势。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，让电子票据的优势在企业运营中得到了充分体现。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子票据的优势得到了完美诠释。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散在内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子票据的优势为企业发展注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子票据的优势助力企业实现了财务管理的质的飞跃。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极抓住机遇，主动拥抱变化。电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业提早布局相关系统规划或升级，将更有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其卓越的解决方案和强大的技术实力，已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源发挥出更大的价值。
合思还为新客户提供免费试用的机会，用户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式便捷，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小助手二维码，用户可随时获取服务和支持。
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