合思财务数智化:破解企业财务转型难题,实现发票与审批协同新突破

合思财务数智化:破解企业财务转型难题,实现发票与审批协同新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,却面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构多样以及各主体流程繁复等问题,也让企业财务管理举步维艰。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。特别是业务高速发展的企业,在财务管理方面急需提升内部供应链能力和对公打款时效性,实现费用管控流程的线上透明,并在报销过程中进行有效的预算控制。

全面破局:合思财务痛点解决方案

合思深刻洞察企业财务痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思实现了多系统集成。将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,真正实现了发票与审批协同。

无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工能够真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效流畅,极大地提升了工作效率,也进一步优化了发票与审批协同的流程。

合思的预算管控功能同样强大。它整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警,有效控制了企业的费用支出,同时保障了发票与审批协同过程中的预算合理性。

核心优势:合思产品功能大揭秘

合思产品具有诸多核心功能与优势,这些特点使其在市场中脱颖而出。
系统连接能力强是合思的显著优势之一。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为发票与审批协同提供了坚实的技术支撑。
发票智能校验功能为企业财务数据的真实性、准确性和及时性提供了保障。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过这些功能,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,提高发票识别效率,确保发票与审批协同过程中的数据质量。
自动生成凭证功能极大地提升了财务工作效率和企业流程的规范性。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还减少了人为错误的发生,使发票与审批协同更加顺畅。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,同时也有助于在发票与审批协同过程中进行更科学的费用管控。

实战典范:合思产品行业应用案例

合思产品在不同行业和企业中都有广泛的应用,取得了显著的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过实现多系统集成和数据互通,该公司的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,发票与审批协同更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,发票与审批协同也更加规范有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。该公司实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保障了数据传输的安全性,实现了实时分析和快速决策,发票与审批协同为企业的高效运营提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,发票与审批协同在整个流程中发挥了重要作用。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

选择合思的财务数智化解决方案,企业能够解决财务数字化转型中的各种痛点,提升财务管理效率和水平,加强业财融合,为企业的发展提供有力支持。让我们携手合思,共同开启财务数智化之旅,实现企业的可持续发展和价值最大化。如果您想体验合思财务数智化产品带来的发票与审批协同新体验,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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