在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在应用合思信息化财务系统后，取得了令人瞩目的显著成效。
应用合思信息化财务系统后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口于合思，实现了从3个系统到1个系统的转变。同时，财务付款效率提升了90%，极大地提高了资金流转速度。合思费控上线后，能够批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。此外，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。在对公业务方面，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，避免了超额付款的风险，对企业业务管控实现了极致提升。
汉威科技：辉煌背后的财务管理挑战
汉威科技集团一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效上，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等。
在实际运营中，汉威科技集团存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案：精准破局的信息化之道
面对汉威科技集团的财务管理挑战，合思提供了一套全面的信息化财务系统解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统会实时发出预警，确保预算得到有效控制。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思帮助汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账具有“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的保障
合思信息化财务系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保了发票管理的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件，合思信息化财务系统能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
汉威科技集团应用合思信息化财务系统后，取得了一系列令人瞩目的成效和成果。
在财务效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这有效降低了财务人力成本，提高了财务作业效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，加强了对公业务的管控力度。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置。这杜绝了预算事后超标情况的发生，防止了费用管控失控，确保了企业的资金合理使用。
在流程规范和费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范和有序。
客户反馈：高度认可与期待
汉威科技集团信息管理中心对合思信息化财务系统项目给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共创美好明天
汉威科技集团与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，结合汉威科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思的信息化财务系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以借鉴这种成功经验，选择合思的信息化财务系统，让有限的资源发挥更有效的作用。
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