在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案这一信息共享平台后，取得了令人瞩目的核心成效。通过该信息共享平台，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，更重要的是，档案合规性达到了100%。同时，借助合思档案这个信息共享平台，金牌橱柜打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理，达成了业财一体双向穿透。这些显著的成效，无疑为其他企业在档案管理方面提供了一个可借鉴的优秀范例。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内橱柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000多人，年记账凭证量高达2198061张，业务单据量也有494949张。如此庞大的业务规模，使得档案管理工作成为了一项艰巨的挑战。
在引入合思档案信息共享平台之前，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。而且，财务临时保管1年后需将档案移交至综合档案管理部门，独立档案室存放着大量纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作量巨大且效率低下。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理困局的密钥
面对金牌橱柜如此复杂的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套完善的解决方案，而合思档案信息共享平台则是这套方案的核心。
合思档案信息共享平台首先实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一了储存方式、标准和管理流程。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中管理，为后续的高效利用奠定了基础。
同时，该信息共享平台搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。工作人员可以从业务层面快速追溯到财务数据，也能从财务数据反向查询到相关业务信息，大大提高了工作效率和数据的准确性。
此外，合思档案信息共享平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换查找档案，只需在信息共享平台上即可便捷高效地完成查阅操作。
值得一提的是，该信息共享平台还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，助力金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用和存储成本，还提高了档案管理的环保性和可持续性。
成效斐然：合思档案为金牌橱柜带来的显著改变
合思档案信息共享平台的应用，为金牌橱柜带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，在信息共享平台的智能化处理下，变得轻松快捷。工作人员不再需要花费大量时间和精力进行档案的逐一匹配，大大提高了档案整理的效率。
档案查询耗时也减少了80%。以往人工翻查纸质档案的方式，不仅效率低下，而且容易出错。现在，通过信息共享平台，工作人员可以快速准确地找到所需档案，使得档案的利用更加便捷。
在成本控制方面，预估每年节省总体成本30万以上。无纸化管理减少了纸质档案的打印、存储和维护成本，同时提高了工作效率也间接降低了人力成本。
更重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案信息共享平台严格遵循相关法规要求，对档案进行规范管理，确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
企业认可：合思档案获金牌橱柜高度肯定
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从实际取得的成效可以推测，通过合思档案信息共享平台实现的多系统数据互联，以及档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性，必然得到了企业的高度认可。在当今竞争激烈的市场环境下，能够借助信息共享平台提升企业的管理水平和竞争力，无疑是企业的明智之选。
未来展望：合思与金牌橱柜携手共创美好明天
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思可以凭借其技术优势和丰富经验，为金牌橱柜提供更全面、深入的财务数智化服务。
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会面临更多新的财务管理需求。合思档案信息共享平台将持续优化和升级，为金牌橱柜提供更加个性化、智能化的解决方案，助力其在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
行动号召：借鉴成功经验，选择合思开启数智化之旅
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过与合思合作，在档案管理方面取得了显著的降本增效成果。这一成功案例充分证明了合思档案信息共享平台的强大功能和卓越价值。
其他企业也可以借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思的财务数智化服务，借助合思档案信息共享平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得信赖。
如果您也想体验合思档案信息共享平台带来的高效、智能的档案管理服务，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
