在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式逐渐暴露出诸多问题，汉威科技急需一款强大的数字化财务软件来解决财务数字化难题，而合思的出现，为其带来了新的转机。
业务迷雾：汉威科技的财务困境
作为一家业务多元的创新型企业，汉威科技在发展过程中面临着诸多财务挑战。随着业务的不断发展，传统财务模式已难以满足企业的管理需求。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，阻碍着企业的高效运营。企业难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
此外，传统的报销和财务处理流程繁琐不堪，效率低下。员工需要花费大量时间在报销流程上，而财务人员则需要处理大量的纸质发票和繁琐的入账归档工作，这不仅增加了企业的人力成本和时间成本，还容易出现错误和漏洞。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一款能够解决这些问题的数字化财务软件。
智慧之光：合思的解决方案
合思深知汉威科技的痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥了数字化财务软件的优势。
首先，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该数字化财务软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。
其次，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过该平台实时监控各项费用支出，有效控制成本。
再者，合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务，降低采购成本。
最后，合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成了采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。企业可以通过该平台合理规划、执行资金计划，提高资金使用效率。
落地之途：实施过程与步骤
合思团队在为汉威科技实施解决方案时，采取了严谨、科学的步骤。
第一步，合思团队对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了全面调研和分析。通过与汉威科技的财务人员、业务人员深入沟通，了解企业的现状和痛点，确定了个性化的解决方案。这款数字化财务软件将根据汉威科技的具体需求进行定制化开发，确保能够最大程度地满足企业的业务需求。
第二步，将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统。合思团队对相关人员进行了系统操作培训，确保他们能够熟练使用数字化财务软件。通过培训，员工们掌握了新系统的操作方法，为系统的顺利上线奠定了基础。
第三步，逐步推进各个系统模块的上线和调试。合思团队对系统进行了严格的测试，确保系统的稳定运行和数据的准确传输。在上线过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。
第四步，持续对系统运行情况进行监测和优化。根据汉威科技的反馈，合思团队及时调整方案，不断完善数字化财务软件的功能。通过持续优化，系统的性能和用户体验得到了不断提升。
成效之显：取得的成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思的数字化财务软件为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，75%的员工报销耗时得到了降低。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
在财务入账归档方面，85%的时间被减少。系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大提高了财务人员的工作效率，减少了人为错误的发生。
在成本节约方面，70%的场地、耗材成本得到了节约。实现档案不打印，不仅降低了企业的运营成本，还助力了双碳目标的落地，体现了企业的社会责任。
在业财流程数字化方面，95%的业财流程实现了数字化。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过数字化财务软件，企业能够更加精准地掌握财务状况，做出科学的决策。
客户之声：汉威科技的评价与反馈
汉威科技对合思的数字化财务软件给予了高度评价。企业认为，财务数字化转型的关键在于将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的数字化财务软件不仅解决了企业的财务难题，还为企业的发展提供了有力的支持。
共赢之约：鼓励其他企业选择合思
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其卓越的数字化财务软件，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业规模大小，无论身处何地，都能享受到合思优质的服务。
如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的数字化财务软件。合思将为你提供全方位的解决方案，助力企业的财务数字化转型。现在，你可以免费试用合思的数字化财务软件，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让我们一起携手，为企业的财务数字化转型赋能！
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