合思档案：开启电子文档归档新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用而发愁；财务人员则深陷于档案数据量大、整理繁琐的工作中，手动匹配、核对确认的工作枯燥又耗时；业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程折磨得苦不堪言。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证管理手段不足等。

不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的契机。政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题，需要保证档案原生性以实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的电子文档归档解决方案。

领先方案：解锁多元场景电子文档归档密码

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能保证数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

强大功能：构筑电子文档归档坚实堡垒

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理实现了权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。同时，还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点：凸显电子文档归档卓越价值

合思档案在合规性、高效性、数据价值挖掘和灵活性方面表现卓越。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，同时提供业务检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

高效性是合思档案的一大优势。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。还能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

数据价值挖掘方面，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

灵活性上，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

角色价值：赋能不同岗位电子文档归档体验

合思档案为不同角色带来了独特的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

典型场景：见证电子文档归档广泛应用

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。

在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它支持多源采集会计资料，智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，档案管理实现权限管理、档案目录扩展等，档案应用实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足企业不同阶段的档案管理需求。

在审计场景中，合思档案支持外部审计人员在线调阅档案，提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能。审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。

在企业数智化转型场景中，合思档案作为管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：彰显电子文档归档显著成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的应用效果。

年单据量2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化的解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。

集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理低效，采集环节业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间，易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂，易出错；利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐，借还状态更新不及时。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场优势：奠定电子文档归档领先地位

合思档案在市场定位与差异化优势方面表现突出。

在市场定位上，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。它是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重要组成部分，致力于帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。

技术上，合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能制档通过规则引擎自动组装，减少90%人工匹配工作量。提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合规上，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理得到保障。

合思档案显著的降本增效，能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将在企业财务档案管理中发挥更加重要的作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案已获得众多企业的认可，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，感受它为电子文档归档带来的全新体验！合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，您可通过这些渠道与合思取得联系，获取专业的财务数智化解决方案。