合思电子会计档案管理平台：保障财务数据安全性，引领企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为行业内的佼佼者。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理领域展现出强大的实力。它可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务数据安全性提供了坚实保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子会计档案管理：市场大势所趋

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案管理的发展已成为必然趋势。2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收合法合规。一系列政策的推动，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这为电子会计档案管理提供了坚实的法律依据。同时，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未完全解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。因此，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而保障财务数据安全性更是其中的关键。

传统档案管理：痛点重重待解

传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务数据安全性和企业的运营效率。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地问题突出，而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。这不仅增加了企业的运营成本，还使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，无法保障财务数据的有效利用和安全性。

财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽。大量的人工操作增加了数据出错的风险，难以保证财务数据的准确性和安全性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，还容易导致票据丢失或损坏，影响财务数据的完整性和安全性。

此外，传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都严重威胁着企业财务数据的安全性。

合思解决方案：精准击破痛点

合思针对档案管理痛点提出了全面的解决方案，旨在保障企业财务数据安全性，提升企业档案管理效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，从源头上保障了财务数据的准确性和完整性，提高了财务数据安全性。

合思不止是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。

对于CEO/高管，合思可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过有效的数据管理和分析，企业能够更好地保障财务数据安全性，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务，合思能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还进一步保障了财务数据安全性。

核心模块：构建安全管理体系

合思电子会计档案管理平台拥有多个核心模块，为保障企业财务数据安全性构建了全方位的管理体系。

智能采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录。通过多种采集方式，确保财务数据的全面性和准确性，为财务数据安全性提供基础保障。

智能制档模块实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。这有助于提高财务数据的关联性和可追溯性，进一步保障财务数据安全性。

档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。通过严格的权限管理和规范的档案目录设置，保障了财务数据的安全性和保密性。

档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。还可实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，以及线下实物管理。这使得企业能够更加便捷地管理和利用财务数据，同时保障了财务数据在整个生命周期内的安全性。

竞争优势：凸显安全保障实力

与其他产品相比，合思电子会计档案管理平台在多个方面具有显著的竞争优势，能够更好地保障企业财务数据安全性。

技术优势方面，合思拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。强大的技术实力确保了财务数据的快速准确处理和安全存储。

合规优势上，合思符合国家政策要求，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。严格的合规认证和检测方案为财务数据安全性提供了有力的保障。

服务优势体现在合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。优质的服务能够及时响应企业需求，保障财务数据管理过程中的安全性。

成本优势方面，合思能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时提升检索效率90%，确保100%管理合规性。成本的降低和效率的提升有助于企业更好地投入资源保障财务数据安全性。

成功案例：见证安全管理成效

众多成功案例证明了合思电子会计档案管理平台在保障财务数据安全性和提升企业档案管理效率方面的显著成效。

某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，严重影响了财务数据安全性。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，财务数据的安全性得到了有效保障。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，财务数据的安全性和管理效率受到极大挑战。合思的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在保障财务数据安全性的同时，也为企业带来了显著的经济效益。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，财务数据的准确性和安全性难以保证。合思的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了财务数据的安全性和利用效率。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题，影响了财务数据的安全性和管理效率。合思的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了财务数据的安全性。

服务体系：全方位保障使用安全

合思拥有完善的服务体系，为企业使用电子会计档案管理平台提供全方位的保障，进一步确保财务数据安全性。

合思在全国多个城市（如北京、上海、杭州等）设有服务地点，方便为不同地区的客户提供服务。企业可以就近获得专业的支持和帮助，保障财务数据管理过程中的安全性。

客户可通过拨打400 – 105 – 6505获取相关服务支持。专业的客服团队将及时响应企业的需求，为企业解决在使用过程中遇到的问题，确保财务数据的安全管理。

合思拥有官方网站www.hosecloud.com，客户可在网站上了解产品信息和服务内容。通过网站，企业可以深入了解合思电子会计档案管理平台的功能和优势，更好地保障财务数据安全性。

客户还可通过微信公众号和微信小程序与合思取得联系，获取最新资讯和服务。便捷的沟通渠道有助于企业及时掌握产品动态，保障财务数据管理的安全性。

总结与呼吁

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，而保障财务数据安全性是其中的核心要素。合思档案管理平台具备先进的技术、严格的合规性、优质的服务和显著的成本效益，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，为企业的财务数据安全性保驾护航。

众多成功案例证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性，它能切实帮助企业解决档案管理痛点，提升财务数据的安全性和利用效率。合思拥有完善的服务体系，为企业的使用提供了有力保障。

如果您也想提升企业的档案管理效率，保障财务数据安全性，不妨来免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！