在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子会计档案管理问题提供了有力方案。
合思档案：构建一体化信息共享平台解决方案
合思档案打造了一体化信息共享平台解决方案，其功能蓝图丰富且强大。它实现了便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而耗费大量资源；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等方面。
合思档案有着辉煌的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年推出全新“单套制”解决方案；2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
财务档案「采制管用」全生命周期管理在合思档案的信息共享平台上得到了完美体现。在档案采集方面，实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用能实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案信息共享平台：核心功能优势尽显
合思档案的信息共享平台具有诸多核心功能与优势。自动化归档是其一大亮点，它让企业告别重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，在信息共享平台上透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例。在合思档案信息共享平台的助力下，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本达338,910元。这充分体现了合思档案信息共享平台在成本节约方面的显著成效。
合思档案信息共享平台：多行业应用显成效
合思档案的信息共享平台在不同行业都有着出色的应用案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案信息共享平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线合思档案信息共享平台后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案信息共享平台实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案信息共享平台后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案信息共享平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案信息共享平台。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫码即可了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案信息共享平台，开启企业数字化转型的新篇章。
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