在餐饮行业竞争日益激烈的今天,如何实现财务精细化管理,提升门店运营效率,成为众多餐饮企业关注的焦点。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过引入合思费控,成功实现了财务精细化管理,在智能财务分析的助力下,门店运营效率得到了显著提升。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,每月月初5号向每个门店提供月利润报表。借助智能财务分析,他们能够精准定位异常费用,为门店运营提供有力的指导,从而不断改善门店综合服务质量,为门店增长赋能。引入合思费控产品后,烤匠更是释放了店长事务性工作的精力,让他们能够全情投入到门店运营中。不仅报销到账速度提升了90%,而且95%以上的财务复核工作都由系统自动化完成,大大提高了工作效率。
烤匠传奇:品牌崛起与管理困境
烤匠·麻辣烤鱼,是川渝地区麻辣烤鱼界当之无愧的扛把子。一直以来,烤匠坚持只做高标准的直营门店,对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。每一条烤鱼都有严苛的标准要求,门店督导会进行随机抽查,以确保出品质量始终如一。
然而,随着门店数量的不断增加,烤匠也面临着一些管理上的挑战。每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作,这耗费了他们大量的精力。传统的报销流程也十分低效,员工通过微信或邮件申请报销,没有标准化的流程,经常出现报销申请被驳回、需要重新提交的情况,导致报销到账速度很慢,影响了员工的工作积极性。在缺乏智能财务分析的情况下,财务数据难以快速准确地为业务决策提供支持。
合思妙计:精准破解烤匠难题
为了解决烤匠面临的这些问题,合思为其引入了先进的费控产品。通过智能财务分析,合思将店长要做的事情进行了最简化的流程规范。员工可以在移动端提交报销单,系统会提供引导式填单,让报销变得更加轻松。
合思费控还具备强大的发票自动验真查重功能。在智能财务分析的支持下,系统能够快速准确地识别发票的真伪和重复情况,95%以上的财务复核工作都可以由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。
对于商场统一促销活动结算和对账问题,合思费控实现了商场(外部供应商)在线协作。通过系统内处理发票、审核对账单,并进行系统留痕,借助智能财务分析,让整个结算和对账过程更加透明、高效,解决了烤匠参与商场统一促销活动时结算和对账困难的问题。
成效卓著:烤匠管理焕新颜
引入合思费控产品后,烤匠取得了显著的成效。店长们告别了低效的门店财务协同模式,迎来了简单、高效的业财协作。在智能财务分析的帮助下,报销申请的驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%,员工的满意度得到了极大提高。
财务部门的工作效率也得到了显著提升。以前需要人工查验发票、手工录入凭证,现在通过发票自动验真查重和系统自动化财务复核,不仅节省了大量的时间和精力,还提高了数据的准确性。智能财务分析为财务工作提供了更精准的决策依据,让财务部门能够更好地为企业的发展提供支持。
商场统一促销活动结算和对账变得更加便捷。系统内处理发票、审核对账单,系统留痕的功能,使得烤匠在与商场的合作中更加顺畅。智能财务分析帮助烤匠更好地掌握促销活动的成本和收益情况,为后续的活动策划和决策提供了有力的支持。
烤匠心声:合作体验与高度认可
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。他们表示,使用合思后工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们有更多的精力和信心去做好门店的管理工作,在智能财务分析的辅助下,能够更好地把握门店的运营状况。
烤匠的CFO也提到,业务和财务是相互依存的关系。在智能财务分析的支持下,财务分析为业务提供了有力的支持,业务同学很喜欢和财务要数据,双方积极协作,共同推动了烤匠的发展。
展望未来:携手共进共创辉煌
随着烤匠的不断发展,合思与烤匠的合作也将进一步深化。双方可以拓展更多的业务场景,在智能财务分析的基础上,实现更大的价值提升。例如,进一步优化成本控制、提升供应链管理效率等。
在此,我们呼吁更多的连锁零售企业像烤匠一样,积极拥抱财务数智化,选择合思的解决方案。合思凭借先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务精细化管理支持,帮助企业提升运营效率和盈利能力。现在,你可以免费试用合思费控产品,开启智能财务分析之旅,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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