在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。凭借在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看合思档案是如何助力其实现电子凭证数字化转型的。
金牌橱柜：行业巨擘的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，逐渐成长为行业内的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，其实力和影响力可见一斑。
在业务规模上，金牌橱柜更是令人瞩目。全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如璀璨的明珠般分布各地，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数超过6000人。如此庞大的规模，也带来了海量的业务数据。据统计，其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量达到177744张，年发票量也有123247张。
然而，随着业务的不断拓展和数据量的急剧增加，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多难题。传统的档案管理方式不仅效率低下，而且成本高昂。装订配耗时预估每年高达66天，档案查找耗时预估每年需要30天，打印成本预估每年达到180000元，存储空间成本每年为90000元，打印成本每年还有100000元。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。在这样的背景下，金牌橱柜急需一个高效、智能的信息共享平台来解决档案管理的难题。
合思档案：量身定制的档案管理解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，打造了一个高效的信息共享平台。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。在这个信息共享平台上，所有的数据都按照统一的规则进行存储和管理，避免了数据的分散和重复，大大提高了数据的安全性和可用性。通过这种方式，金牌橱柜的档案管理变得更加有序和高效，员工可以更加便捷地获取所需的数据。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在这个信息共享平台中，每一笔业务都有完整的证据支持，财务人员可以通过业务数据追溯到具体的业务流程，业务人员也可以通过财务数据了解业务的财务状况。这种紧密的联系使得企业的财务管理更加精准和透明，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据共享，一站式查阅：提升查阅效率
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为金牌橱柜打造了一个便捷高效的信息共享平台。员工只需在平台上输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，实现一站式查阅。这种方式大大缩短了档案查询的时间，提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
海量的银行回单管理一直是金牌橱柜档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。在这个信息共享平台上，银行回单数据可以自动同步，无需人工手动录入，大大减少了人力成本和错误率。同时，无纸化管理也节省了大量的存储空间和打印成本，为企业实现了降本增效的目标。
金牌橱柜：数字化转型的显著成果
在合思档案的助力下，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：时间就是效益
通过使用合思档案的信息共享平台，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。员工可以更加快速地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。这意味着企业可以在更短的时间内完成更多的业务，为企业的发展赢得了宝贵的时间。 -
成本节约：真金白银的实惠
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了实实在在的成本节约。预估每年节省总体成本30万以上，其中包括打印成本、存储空间成本等。这些成本的节约直接转化为企业的利润，为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
合规经营：保障企业稳健发展
在合规性方面，合思档案的信息共享平台确保了金牌橱柜的档案管理100%合规。平台严格遵循国家相关法律法规和财务制度，对档案数据进行规范管理，避免了因档案管理不合规而带来的风险。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案通过自身的努力和创新，不仅帮助金牌橱柜实现了降本增效、合规经营的目标，也为众多企业树立了电子凭证数字化转型的典范。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个过程中，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的服务和解决方案。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的信息共享平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思档案。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的信息共享平台，开启属于您企业的数字化转型之旅。
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