在传统企业的财务收支管理领域,诸多痛点如阴霾般笼罩,阻碍着企业的高效发展。财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松,所有环节都依赖人工操作。员工需人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,财务人员还要人工控制费用合规性,并在事后人工确认预算占用情况。如此一来,不仅效率低下,还极易出错,让本就紧张的工作节奏更加混乱。
同时,企业各系统之间仿佛被无形的墙壁隔开,形成了信息孤岛。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等无法有效连通,导致业务流程磕磕绊绊,难以顺畅推进。在成本控制方面,企业更是缺乏有力手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,就像在黑暗中摸索,难以精准挖掘收益洼地。财务人员则承受着巨大压力,费控无标准,付款无计划,回款难溯源,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都得靠人工,潜在风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。而合思的财务人员发票工具,正是为解决这些痛点而生。
全景式破局:合思财务数智化服务体系
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务新生态。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位强大的破壁者,打破了数据之间的壁垒,实现了业财深度融合。它让企业员工和财务人员从繁琐的人工操作中解脱出来,释放出双手的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思商城更是一大亮点,它实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用了如指掌,消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,推动业财一体和管理自动化进程。财务人员发票工具在这个服务体系中,发挥着重要的连接和管理作用。
核心利刃:合思解决方案功能亮点
合思解决方案的核心功能亮点犹如一把把利刃,精准切割传统财务痛点。其无需报销分级标准独具特色,将费控报销分为L1 – L5级。以L4中级无需报销为例,在极少数场景下才需要人工介入,全链路实现无需报销。系统能够自动提交报销单,记录因公消费,并在事中确认预算占用情况,让报销变得轻松简单。
合思还通过强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台连接起来,实现了数据的高效连通,打破了信息孤岛的困境。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是行业领先,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。财务人员发票工具在这个过程中,确保了发票数据的准确和高效处理。
合思BI智能化财务收支经营分析平台则为企业经营决策提供了强大支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让企业能够轻松掌握财务状况,做出明智决策。
收益可见:企业应用合思方案红利
企业使用合思解决方案后,将获得实实在在的收益。在员工报销方面,通过无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,省事又省心,能够将更多精力投入到工作中。
对于财务人员来说,无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,极大地释放了财务压力。财务人员可以从繁重的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
采用合思档案等解决方案,企业还可节约场地、耗材成本70%。同时,无需报销解决方案使业财流程数字化程度达到95%,确保数据安全合规,让企业在财务管理上更加稳健。财务人员发票工具在这些收益的实现过程中,起到了关键的推动作用。
多元场景:合思方案应用大展身手
在不同的典型场景下,合思解决方案都有着出色的应用表现。在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工无论在何种消费场景下,都能享受到便捷、高效的服务。
在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它为企业的各种业务活动提供了有力的财务支持,确保业务流程的顺畅进行。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。财务人员发票工具在这个场景中,保障了发票数据的准确和及时处理。
在财务分析场景,合思BI可进行收支分析管理,让投入产出更有效。通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,助力企业经营决策,为企业的发展指明方向。
成功见证:客户案例彰显实力
众多客户使用合思解决方案后取得的成功案例,充分彰显了合思的实力。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效证明了合思商城在费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。如果您的企业也有财务数智化需求,不妨尝试合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在还能免费体验合思产品,亲身感受其带来的便捷与高效,让财务人员发票工具为您的企业财务管理保驾护航。免费试用,开启企业财务新征程!
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