合思档案：解锁合规发票处理流程新境界

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。不仅如此，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的不便以及数据的低效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、不可抗力导致的纸质档案损坏等。

好在国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时档案全生命周期管理闭环也备受关注。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的合规发票处理流程提供了有效的保障。

多元角色定制方案 契合企业多样需求

合思档案针对不同角色推出了精准的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作轻松完成，同时提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的合规发票处理流程提供了全面的支持。

强大功能全面覆盖 档案管理轻松搞定

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。

多源采集方面，它支持接口互联、自主采集、手动采集和自主补录。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保合规发票处理流程中的数据采集全面且准确。

智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，它提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能十分强大，具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限。还支持自定义档案目录分类和字段维护，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，保障合规发票处理流程的规范性。

档案应用功能实现了多维检索、一站式预览和穿透联查。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让合规发票处理流程更加透明和高效。

核心亮点闪耀光芒 引领档案管理潮流

合思档案拥有诸多核心亮点，展现出强大的竞争力。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为合规发票处理流程提供了坚实的技术支撑。

合思档案提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的合规发票处理流程需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，确保合规发票处理流程的严谨性。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现档案从采集到销毁的全流程管控，为合规发票处理流程提供了全程的保障。

显著价值赋能企业 实现高效持续发展

合思档案为企业带来了多方面的显著价值。

在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，优化合规发票处理流程。

合规管理上，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，保障档案全生命周期管理闭环，确保合规发票处理流程的合法性。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和穿透联查，为企业决策提供有力支持，使合规发票处理流程更具科学性。

资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让合规发票处理流程更加顺畅。

典型场景深度应用 解决实际管理难题

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。

在企业日常档案管理中，它可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览和穿透联查告别数据割裂问题，档案借阅服务实现借阅过程透明化，让合规发票处理流程融入日常管理的各个环节。

在审计场景下，审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，实现档案外审在线化、可溯源，无需进入档案室，提高了合规发票处理流程在审计环节的效率。

在共享中心统建场景中，合思档案可实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，解决集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题，规范合规发票处理流程。

成功案例见证实力 彰显卓越应用效果

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，合规发票处理流程更加高效。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，合规发票处理流程更加规范。

某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规发票处理流程更加顺畅。

某教育集团通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，合规发票处理流程更加科学。

市场定位独具优势 引领电子档案潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，符合国家政策导向，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为合规发票处理流程提供了稳定的保障。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力有目共睹。

它拥有多项技术优势，如大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询；专利技术支撑数据提取、匹配、查询等环节；提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为合规发票处理流程提供了可靠的技术支持。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。未来，随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将在企业财务数智化进程中发挥更加重要的作用，助力企业实现业财融合和可持续发展。合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。

如果您想体验合规发票处理流程的全新变革，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。