在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正身处激烈的市场竞争与瞬息万变的商业环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键一步。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业遭遇了重重难题。
多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同系统间的数据难以互通，犹如信息的“孤岛”，无法形成有效的整合与利用。报销流程繁琐低效，员工在报销过程中需耗费大量时间和精力，而财务人员处理报销也面临诸多困扰。预算管控难以落地，费用类型复杂，统一管理困难，这些问题如同一道道枷锁，严重制约着企业的发展。
以动力源为例，2011年便踏上财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面同样面临诸多挑战。新增业务人员不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；手工填写报销单效率低下，审批周期长；发票核验和凭证录入工作繁重；财务数据需严格保密，多系统间信息流转依靠人工卷抄。这些企业的遭遇，正是众多企业在财务数字化转型过程中的缩影，引起了广泛的共鸣。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，推出了合思财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心目标明确，旨在助力企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。该方案具有广泛的适用范围，无论是集团型公司，还是初创企业，不同行业、不同规模的企业都能根据自身需求找到契合的解决方案。
方案通过系统集成、智能管控、自动生成凭证等方式，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。优化报销流程，提升财务工作效率，加强预算管控和费用管理，为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持。
核心功能与独特优势剖析
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强大系统集成 打破数据壁垒
合思费控拥有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，让企业告别多系统繁复操作的困扰。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了数据的准确性和及时性，也保障了票据可追溯性。 -
无需报销模式 畅享数字便利
合思提供颠覆性的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，同时也能更好地实现票据可追溯性，让每一笔消费都有迹可循。 -
精准预算管控 防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保每一笔费用都在合理范围内，同时也为票据可追溯性提供了有力支持，方便对预算相关票据进行跟踪和管理。 -
智能发票处理 提升财务质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。它可以帮助企业快速准确地处理大量发票，减轻财务人员的工作负担，同时也能更好地保证票据可追溯性，便于对发票相关信息进行查询和管理。
不同行业应用案例展示
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制造业典范——派克新材
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控和银企直连产品后，取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保证了数据安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。在整个过程中，票据可追溯性得到了很好的保障，每一笔费用的票据都能清晰查询和追溯，方便企业进行财务管理和审计。 -
医药行业标杆——泽璟制药
泽璟制药是一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的医药企业。使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测了市场活动各项收支情况。在这个过程中，票据可追溯性使得每一笔费用支出都能与相应的活动和专家信息对应起来，便于企业进行费用分析和管控。 -
软件互联网先锋——医百科技
医百科技是一家聚焦于药械企业营销端技术赋能的软件互联网企业。应用合思费控、开放平台和银企直连产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，统一了业财口径，提高了数据精准度和工作效率。票据可追溯性确保了业务和财务数据的一致性，为企业的财务管理提供了可靠的依据。 -
零售行业样本——百胜软件
百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台等产品后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建和费控流程再造，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，优化了费控管理。票据可追溯性在整个流程中发挥了重要作用，使得企业能够对每一笔费用的票据进行跟踪和管理，确保财务数据的准确性和合规性。
在数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的成效和优质的服务，已经帮助众多企业成功解决了财务难题，实现了降本增效和可持续发展。该方案在保障票据可追溯性方面表现出色，让企业的每一笔财务交易都有清晰的轨迹可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
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