在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理正面临着诸多挑战。传统企业财务报销往往依赖人工操作,流程繁琐复杂。员工需要手工提交报销申请,财务人员则要进行人工审核、核对预算和费用标准,事后还得人工采集数据生成报表。这不仅导致员工报销耗时久,也让财务入账归档的时间大幅延长。
在企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现合一。发票管理困难重重,费用支出缺乏有效的管控手段,合规性难以保障。同时,信息孤岛问题严重,各系统数据无法连通,极大地影响了企业的决策效率。此外,传统档案管理以纸质为主,装订、存储和调阅都极为不便,成本高昂且效率低下,还存在数据安全隐患。而且,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以实时跟踪预算执行进度,费用超标预警不及时,导致成本难以控制。
面对这些痛点,合思凭借其先进的财务软件集成解决方案,为企业带来了全新的变革。
全景式财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的财务软件集成能力,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措打破了信息孤岛,实现了业财深度融合,让企业的数据能够自由流通,为决策提供有力支持。
合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供了科学的决策参考。同时,合思推出了合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖企业财务收支管理全场景。
核心产品功能大揭秘
-
合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过财务软件集成,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一产品让企业的费用管理更加高效、精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,“买贵赔”“合力省”等激励机制,鼓励企业节约成本。 -
合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过财务软件集成,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,真正实现了档案管理的电子化、信息化、规范化。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,有效解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊。
企业应用收益剖析
员工因公消费使用合思产品后,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一改变降低了员工报销耗时75%,让员工更加省事省心。
对于财务人员来说,合思产品让费控有了标准,付款能够按计划进行,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少了财务入账归档时间85%,极大地释放了财务压力。
从企业整体来看,合思产品帮助企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案的应用效果也十分显著,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现数据安全合规100%。
多元场景灵活应用
在消费场景方面,合思产品实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
业务场景上,具有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
在发票管理场景,通过财务软件集成连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,支持多种发票来源。
资金管理场景中,连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,对接多家银行,实现资金结算和支付计划管理。
客户成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了企业的全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,有效提升了档案管理效率,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,实现了业财一体和管理自动化。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中也取得了良好效果,体现了合思产品在不同行业的适用性。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务软件集成解决方案。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,迈出财务数字化转型的第一步,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/