在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务的数智化进程。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。然而，在这一转型过程中，企业在会计档案管理方面遭遇了诸多难题，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难成为了阻碍企业前进的“最后一公里”。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把金钥匙，为企业解决会计档案管理难题，推动财务数智化转型提供了有力支持。
全生命周期管理：合思档案构建信息共享平台新生态
合思档案为企业打造了全面且系统的电子会计档案管理解决方案，构建了一个高效的信息共享平台，覆盖了从采集到利用的各个环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，借助智能采集技术，涵盖外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，确保了档案采集的高效性和准确性。通过这些先进的技术手段，合思档案能够快速、准确地收集各类电子会计档案信息，为后续的管理工作奠定坚实基础。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理提供了保障。基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，确保档案的安全、有序管理。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，能够将相关的档案信息进行整合，提高档案的完整性和关联性。四性检测和业务检测则确保了档案的准确性和合规性，自定义版式文件功能满足了企业多样化的需求。
显著优势凸显：合思档案信息共享平台提效降本
合思档案构建的信息共享平台具有便捷调阅、合规管理、成本节约等显著优势，能够有效提升企业财务效率。
便捷调阅方面，合思档案不打印，混序归集免组装，实现了多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业员工无需再为查找档案而烦恼，只需在信息共享平台上进行简单的操作，即可快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案的利用效率，为企业的业务开展提供了有力支持。
合规管理是企业会计档案管理的重要环节。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。在信息共享平台的支持下，企业能够确保档案管理符合相关法规要求，避免因合规问题带来的风险。
成本节约是合思档案信息共享平台的一大亮点。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的经济支持。
成功案例见证：合思档案信息共享平台助力多行业腾飞
合思档案构建的信息共享平台在多个行业都有成功的应用案例，帮助企业解决了实际的业务痛点，实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在信息共享平台的支持下，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的高效管理，好想你公司提高了工作效率，降低了运营成本，提升了企业的竞争力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，借助信息共享平台，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的财务管理水平。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在信息共享平台的助力下，云海肴实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。信息共享平台的应用，让金牌橱柜公司的档案管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案不仅为企业提供了电子会计档案管理解决方案，还构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的信息共享平台。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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