在连锁零售行业的激烈竞争中,效率就是生命线。鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,堪称行业巨头。自从引入效率提升财务软件——合思无需报销解决方案后,这家企业便如同装上了强劲的引擎,在财务数字化的道路上一路疾驰。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一惊人的成效让人眼前一亮。更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅仅15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,上线半年后采购成本同比降低30%。如此卓越的成绩,让我们不禁好奇,鸣鸣很忙究竟是如何做到的呢?
鸣鸣很忙的困境与挑战
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连锁扩张下的管理难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而,采用“强加盟”模式推进业务,实现门店标准化落地成了横亘在企业面前的重难点。为了确保门店的服务质量和运营标准,零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的是,巡店督导面临着低效财务报销流程的困扰。 -
报销流程的重重阻碍
差旅报销与申请脱节,成为了效率提升的一大绊脚石。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅体验差,还让财务复核压力巨大。此外,门店众多,发票审核和回收成了一项艰巨的任务。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节工作量大,而且无法解决重复报销问题,这让企业的财务管理陷入了困境。
合思解决方案:破局之钥
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差旅报销革新:无需报销轻装上阵
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动校验费标、差标,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松高效。这种全新的报销模式,就像为员工卸下了沉重的包袱,让他们能够全身心地投入到工作中。 -
发票管理升级:统一回收精准管控
针对门店发票管理难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作,让发票管理变得井井有条,大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了发票管理的准确性和安全性。 -
精细核算自动化:智能管控高效精准
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种智能化的核算方式,不仅提高了核算的效率,还降低了人为错误的风险,让财务管理更加精细、准确。 -
采购流程优化:敏捷付款全程可控
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙的采购流程实现了质的飞跃。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。
方案成效:显著提升与卓越成果
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释放人力专注业务
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验。员工们有了更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展注入了新的活力。 -
高周转率与成本降低
引入效率提升财务软件后,鸣鸣很忙实现了业内高周转率,为业务数据洞察打好了坚实的基础。上线半年后采购成本同比降低30%,这一显著的成效充分证明了合思解决方案的有效性和价值。 -
精细化管理降本增效
合思系统内采购流程的精细化管理,让企业的资源得到了更合理的利用,减少了不必要的浪费。通过优化采购流程,企业降低了运营成本,提高了经济效益。 -
财务报表助力决策
合思还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表,这些报表为企业经营决策提供了有力支持。企业管理者可以根据财务报表的数据,及时调整经营策略,做出更加明智的决策。
鸣鸣很忙的反馈:数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对财务数智化的重视。
未来展望与行动号召
合思作为财务数智化服务的领导者,将持续为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合需求的服务,助力其在连锁零售市场中取得更大的成功。在未来的合作中,合思将不断创新和优化解决方案,为鸣鸣很忙的发展保驾护航。
在此,我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化变革,选择合思的效率提升财务软件。通过引入先进的财务管理解决方案,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。如果您也想体验效率提升财务软件带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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