合思档案管理平台：开启企业档案数字化管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业档案管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案管理平台，正引领着电子会计档案管理的新潮流。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票的快速扩张，使得企业在收票和开票方面都需要适应新的管理要求。在这样的背景下，电子会计档案管理成为企业的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点更是100%成功验收，实力不容小觑。

市场洞察：档案管理数字化转型势在必行

在当前经济环境下，数电票的发展可谓日新月异。在收票方面，电子发票接收必须合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍存在诸多问题，如未能解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体等。因此，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合规发票处理流程在这个数字化转型过程中至关重要，它是企业财务档案管理合规的关键环节。

痛点剖析：传统档案管理难题重重

在传统档案管理模式下，企业各个层面都面临着诸多痛点。

企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。合规发票处理流程在纸质档案管理中往往繁琐且容易出错，导致合规风险增加。

财务人员则需面对档案数据量大的问题，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，容易丧失工作热情。而且，手动操作也容易出现错误，影响财务数据的准确性。合规发票处理流程的手动操作更是增加了财务人员的工作量和出错概率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也给企业的财务管理带来了一定的压力。合规发票处理流程在这个过程中也显得十分复杂，增加了业务人员的负担。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，也使得合规发票处理流程难以得到有效保障。

方案呈现：合思档案量身定制解决方案

合思档案针对企业的这些痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。合规发票处理流程在合思档案的支持下，能够更加高效、合规地进行，为企业的决策提供准确的数据支持。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合规发票处理流程在自动化的系统中得到优化，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合规发票处理流程在审计过程中更加清晰透明，便于审计工作的开展。

模块解析：合思档案核心功能揭秘

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。

多源采集模块，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时支持手动采集，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。合规发票处理流程在多源采集模块的支持下，能够更加全面、准确地采集发票数据，为后续的处理提供坚实的基础。

智能制档模块，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。合规发票处理流程在智能制档模块中得到了智能化的处理，提高了发票处理的效率和准确性。

档案管理模块，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。合规发票处理流程在档案管理模块中得到了严格的权限控制和规范的管理，确保了发票档案的安全性和合规性。

档案应用模块，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。合规发票处理流程在档案应用模块中能够更加便捷地进行查询和管理，提高了发票档案的利用效率。

优势凸显：合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在数字化转型过程中，能够更加全面地整合数据，实现数据的互联互通。合规发票处理流程在广泛连接的系统中能够更加顺畅地进行，提高了发票处理的效率和准确性。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了档案管理的准确性和合规性。合规发票处理流程在自动归档的过程中得到了有效保障，减少了合规风险。

是符合国家政策要求的档案系统，严格遵循电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策要求。在合规发票处理流程方面，合思档案能够确保企业的发票处理符合国家法律法规的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。

具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在数电票快速发展的今天，合思档案能够与时俱进，为企业提供适应新环境的档案管理解决方案。合规发票处理流程在合思档案的持续迭代中得到不断优化，提高了企业的财务管理水平。

案例见证：合思档案成效显著

众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的数字化转型，并取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量达14W+、单据总量达50W+，数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。在这个案例中，合规发票处理流程得到了优化，提高了发票处理的效率和准确性。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合规发票处理流程在这个企业中也得到了有效改善，提高了企业的财务管理水平。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合规发票处理流程在这个企业中得到了优化，降低了合规风险。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合规发票处理流程在这个企业中也得到了有效改善，提高了企业的财务管理效率。

服务保障：合思档案贴心相伴

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思还提供400 – 105 – 6505的服务电话，方便客户咨询和反馈问题。客户可以通过合思官网（www.hosecloud.com）、微信公众号和微信小程序了解更多产品信息和服务内容。在合规发票处理流程方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持和保障，确保企业的发票处理流程合规、高效。

总之，合思档案能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它具有领先的技术和丰富的功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业数字化建设的得力助手。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，选择合思档案能助力企业在数字化转型的道路上取得成功。而且，合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持和保障，让企业无后顾之忧地使用合思档案。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。