在科技发展的浪潮中，企业的数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便在行业内崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，其财务数字化转型情况自然备受关注。接下来，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型道路上的探索与实践。
业务困局：转型迫在眉睫
动力源在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思良方：定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
合思提出的“无需报销”模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
精细部署：方案稳步实施
合思团队与动力源进行了紧密的沟通，对其现有系统和业务流程进行了全面的调研和分析。这一步骤是整个解决方案实施的基础，只有深入了解动力源的实际情况，才能制定出最适合的方案。
根据调研结果，合思团队进行了系统集成的开发和配置。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通。这一过程需要专业的技术和丰富的经验，合思团队凭借其强大的技术实力，顺利完成了系统集成的工作。
为了让动力源的员工能够熟悉无需报销等新流程和系统操作方法，合思团队对员工进行了培训。通过培训，员工们能够更加熟练地使用新系统，提高工作效率。同时，合思团队还提供了后续的技术支持，确保在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
显著成效：转型硕果累累
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
高度认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的信息化财务系统，开启您的财务数字化转型之旅。
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