在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。动力源的发展历程见证了行业的变迁，而其在财务数字化转型道路上的探索，也为众多企业提供了宝贵的借鉴。
困境凸显：传统财务模式掣肘前行
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系统繁杂：转型之路坎坷
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。他们先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等数字化工具。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂得如同迷宫，各系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的高效协同效果相差甚远。员工在多系统之间频繁切换操作，就像在不同的战场之间奔波，体验差到极点。财务人员则需手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工逐一核对，假票、错票、重票等问题犹如幽灵般难以驱散，严重影响了财务工作的准确性和效率。 -
数据割裂：信息孤岛难题
系统的割裂还导致了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节被分散在多个系统中管理，彼此之间无法及时联动。这就好比一支没有统一指挥的军队，各部门各自为政，财务制度难以真正落地实施。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频次地深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。
破局之策：数字化财务软件解决方案
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组合出击：多元产品赋能
面对动力源的重重困境，合思提供了一套全方位的数字化财务软件解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的组合产品。这一系列产品就像一支精锐的战队，各自发挥着独特的优势，协同作战，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。 -
系统集成：数据流通无阻
通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需再在多个系统之间来回折腾，所有信息都能在一个平台上清晰呈现，大大提高了工作效率。 -
无需报销：颠覆传统流程
合思的数字化财务软件还带来了颠覆性的“无需报销”模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作就像一条高效的生产线，将繁琐的报销流程变得简单快捷，极大地提升了员工和财务人员的工作体验。 -
连接无限：打破数据壁垒
合思数字化财务软件的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动，实现了真正的数字化协同。
步步为营：解决方案实施之路
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携手共进：开启合作之旅
2021年，合思与动力源正式展开了财务数字化合作。这是一场充满挑战与机遇的征程，双方团队紧密合作，共同制定了详细的实施计划，涵盖了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。 -
攻坚克难：坚守使命担当
在实施过程中，合思项目经理面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种难题如潮水般涌来。然而，他们没有退缩，而是凭借着专业的素养和坚定的信念，顶住压力，积极沟通。他们还提供了众多成功客户的实施案例作为参考，为动力源的项目实施指明了方向。在遇到困难时，项目经理们恪尽职守，深入分析问题，寻找解决方案，确保项目能够顺利推进。
成效显著：数字化转型硕果累累
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体验革新：效率大幅提升
数字化财务软件的实施，让动力源的财务工作发生了翻天覆地的变化。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。 -
成本节约：人力减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的战略决策提供了更有力的支持。 -
流程简化：员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够轻松开启高效工作的大门。 -
合规统一：财务管控升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间投入到财务管理的核心工作中。这就好比为企业的财务管控装上了一道坚固的防线，确保企业的财务安全。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化财务软件解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前企业竞争日益激烈的环境下，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的数字化财务软件，我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，亲身体验数字化财务软件带来的变革与价值。
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