合思财务数字化解决方案：助力企业会计电子档案管理升级

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务管理的重重挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了新的挑战。加之疫情期间居家办公的影响，企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，传统手工处理模式繁琐缓慢，难以适应企业发展。业务高速发展的企业，还面临着成本增效、预算管控、费用报销等诸多难题。而在企业快速扩张时，财务制度难以落地，数据分散、信息滞后，影响决策的及时性和准确性，制约了企业的发展。合思财务数字化解决方案，正是应对这些挑战的关键破局点，尤其在会计电子档案管理方面具有显著优势。

行业痛点剖析：会计电子档案管理困境凸显

企业在财务管理方面，尤其是会计电子档案管理上，普遍面临着诸多棘手问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控难以有效落地，报销流程繁琐效率低下，发票处理困难重重。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还严重制约了企业的发展。

例如，动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，会计电子档案管理也因此受到影响，数据难以整合和有效利用。

汉威科技作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，会计电子档案的准确性和完整性也受到挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控要求财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，且作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，会计电子档案管理的效率和安全性亟待提升。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，会计电子档案的管理也缺乏有效的流程和方法。

破局之道：合思财务数字化解决方案登场

合思为解决上述企业财务管理痛点，尤其是会计电子档案管理难题，提供了全方位的财务数字化解决方案。该方案涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块，以一体化的方式为企业财务管理保驾护航。

合思为企业提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决财务管理痛点，同时优化会计电子档案管理。

针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，使会计电子档案数据能够在各系统间顺畅流通和整合。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，进行发票智能校验和自动生成凭证，提升会计电子档案的准确性和规范性。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现各系统间的数据互通和业务协同。与HR系统、OA系统、ERP系统等对接，实现人员信息、组织架构、订单数据等的同步，提高工作效率和数据准确性，为会计电子档案管理提供坚实的数据基础。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了会计电子档案管理的流程。

功能大观：合思产品全面助力会计电子档案管理

合思产品具备丰富强大的功能，在会计电子档案管理方面发挥着重要作用。
– 预算管控功能
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算的严格执行，为会计电子档案管理提供准确的预算数据。
– 费用报销功能
支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等。提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化报销流程，提高报销效率。报销数据准确及时地记录到会计电子档案中，方便后续查询和管理。
– 发票管理功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保障会计电子档案中发票信息的真实性和准确性。
– 对公付款功能
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保对公业务的会计电子档案信息完整和可追溯。

核心亮点：合思产品在会计电子档案管理的独特优势

合思产品在会计电子档案管理方面具有独特的优势。
– 无需报销的创新模式
让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。颠覆了传统的报销模式，大大提升了员工的幸福感和工作效率，同时简化了会计电子档案的生成和管理流程。
– 广泛连接的生态
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理。打破数据孤岛，提高企业的整体运营效率，使会计电子档案管理能够整合多系统的数据，更加全面和准确。
– 强大的系统集成能力
通过标准的接口和开放平台，合思能够快速、稳定地与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务管理解决方案，保障会计电子档案管理系统与其他业务系统的无缝对接。
– 实时的数据分析
合思BI提供多维度的数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务运营情况等。为企业管理者提供及时、准确的决策依据，也为会计电子档案管理提供了数据分析支持，帮助企业更好地管理和利用会计电子档案。

价值彰显：合思产品对会计电子档案管理的实际成效

使用合思产品为企业在会计电子档案管理方面带来了显著的实际价值。
– 效率提升
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得会计电子档案的生成和整理更加高效，提高了档案管理的整体效率。
– 成本降低
通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业的成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，减少纸张打印和邮递等费用，如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在会计电子档案管理方面，减少了纸质档案的存储和管理成本。
– 加强管控
实现对费用的事前、事中、事后全程管控，提高企业的管理精度。如李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，加强了企业内部的风险管控。这有助于确保会计电子档案的真实性和完整性，提高档案管理的质量。
– 提升合规性
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。如斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。保障了会计电子档案的合规性，避免了因档案问题带来的风险。

场景应用：合思产品在会计电子档案管理的常见场景

合思产品在企业常见的财务管理场景中，为会计电子档案管理提供了有效的解决方案。
– 差旅费报销场景
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅费相关的会计电子档案能够准确、及时地生成和管理。
– 对公付款场景
通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。付款关联预算、防止超额，确保对公业务的合规性和准确性。对公付款的会计电子档案信息完整、可追溯。
– 预算管控场景
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。预算相关的会计电子档案能够准确反映企业的预算执行情况。
– 发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，减轻财务人员的审核压力。发票相关的会计电子档案信息真实、准确。

成功典范：不同行业企业会计电子档案管理的合思实践

多个不同行业的企业在使用合思产品后，在会计电子档案管理方面取得了显著成效。
– 动力源
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。会计电子档案管理更加高效、准确。
– 汉威科技
作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计电子档案的准确性和规范性得到显著提升。
– 派克新材
作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思提供合思费控 + 银企直联的解决方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。会计电子档案管理的效率和安全性得到保障。
– 江西中机
作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。会计电子档案管理的流程得到优化。

市场定位：合思在会计电子档案管理市场的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为企业提供全方位、一体化的财务数字化解决方案，在会计电子档案管理市场具有独特的定位。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与多个系统进行对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理，为会计电子档案管理整合多系统数据。采用无需报销的创新模式，颠覆了传统的报销模式，提升了员工的体验和工作效率，简化了会计电子档案的生成流程。提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的会计电子档案管理需求。拥有专业的服务团队，能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务，保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。

价值重述：合思产品对会计电子档案管理的持续价值

合思财务数字化解决方案在会计电子档案管理方面为企业带来了多方面的价值。它能够帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本，加强对费用的管控，提升财务数据的合规性和准确性，为企业的发展提供有力支持。

通过合思的产品，企业可以实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和业务的协同处理，提高整体运营效率，使会计电子档案管理更加高效和准确。可以实现无需报销的创新模式，提升员工的幸福感和工作效率，同时优化会计电子档案的生成和管理流程。可以实现对预算的精准管控，有效降低企业的成本，确保会计电子档案中预算数据的准确性。

合思的产品还能够为企业提供实时的数据分析报表，为企业管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。在会计电子档案管理方面，数据分析能够帮助企业更好地利用档案信息，发现潜在问题和优化管理流程。

未来展望：合思会计电子档案管理的发展愿景

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新产品功能，提升产品性能。在会计电子档案管理方面，将进一步优化档案的存储、检索和分析功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

合思将进一步拓展应用场景，不仅局限于现有的行业和领域，还将覆盖更多的行业和企业类型。满足不同企业的多样化会计电子档案管理需求，为更多企业提供专业的解决方案。

合思将加强与合作伙伴的合作，共同打造更加完善的生态系统。在会计电子档案管理方面，通过与更多系统和机构的合作，实现档案信息的共享和协同管理，为企业提供更加全面的服务，助力企业实现财务数字化转型和高质量发展。

行动召唤：开启会计电子档案管理新征程

如果您的企业也面临着财务管理，尤其是会计电子档案管理的难题，不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案。体验无需报销的便捷和高效，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思将竭诚为您提供专业的咨询和服务，帮助您制定适合企业的数字化转型方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用，让有限更有效！