合思财务数智化:解锁企业财务数字化转型新密码

合思财务数智化:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为不可阻挡的趋势。随着企业规模的扩大和业务的日益复杂,对财务管理的效率和精准度提出了更高要求。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重难题。

动力源开启财务数字化转型和业财融合后,自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、系统集成等多方面的财务数字化需求,却始终未能得到有效满足。疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,深刻认识到财务数字化的重要性。而企业业务的高速发展,也对财务数字化提出了更高挑战。例如可孚医疗在业务迅速扩张后,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明化。此外,行业的变革也促使企业寻求新的财务管理方式。以医药行业为例,在带量采购和疫情等因素的冲击下,医药企业急需寻找新的降本增效的营销方式,财务管理也需要向精细化运营转变。

在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了一系列财务数智化产品,为企业提供了全面的解决方案。

综合方案:破局财务数字化难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在财务软件集成方面,合思展现出强大的实力。针对企业面临的多系统集成难题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间的数据能够自由流动,提高了企业的运营效率。

对于预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业的资金使用更加合理。

在发票管理方面,合思费控更是展现出卓越的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。泽璟制药曾经面临发票复核的核心难点问题,通过使用合思,轻松解决了这一难题,让发票管理变得更加高效、准确。

核心优势:打造数字化财务管理利器

合思的产品具有众多核心功能与优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。

合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思实现了各系统间的数据联动,让企业的运营更加高效。

智能审批与管控功能,通过设置灵活的审批规则和费用标准,实现了对费用的精准管控。派克新材借助合思实现了移动审批,利用AI技术OCR自动识别,审批流程变得透明化、线上化,提高了报销效率,让企业的费用管理更加规范。

数据分析与报表功能也是合思的一大亮点。合思BI能够自动生成各种分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。江西中机通过合思BI实现了所有差旅费、办公费等各项费用的自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的决策。

应用案例:见证实际效果的力量

合思的产品在不同行业和场景下都有着广泛的应用,并且取得了显著的实际效果。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了惊人的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。这一系列的变化,让企业在财务管理方面更加得心应手。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,为企业的发展注入了强大动力。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一成功案例,为软件互联网行业的企业提供了宝贵的借鉴经验。

在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。同时,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。让企业在电商零售的激烈竞争中占据了优势地位。

在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的行业环境,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和技术支持。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同迎接数字化未来。如果您想体验合思财务数智化产品带来的卓越优势,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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