在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务管理上的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛林立,流程繁琐不堪,合规性保障更是难上加难。传统的财务报销和管理方式,就像一辆老旧的马车,效率低下。员工报销常常耗时良久,财务入账归档也如同一场漫长的马拉松,大量的人工操作还容易出现错误和漏洞,导致管理成本居高不下,企业难以实现降本增效和业财融合的目标。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案宛如一颗璀璨的明星,应运而生,为企业带来了全新的希望。
创新破局:引出全面发票管理解决方案
合思凭借其先进的技术和创新的理念,打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供一站式财务数智化服务。这里面就包含了全面发票管理的重要内容。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去发挥创造力,助力企业实现业财融合。在这个平台上,全面发票管理得到了高效的实现,从发票的获取到入账,再到归档,每一个环节都变得更加智能和便捷。
功能全景:合思产品丰富功能覆盖财务全环节
合思的产品功能丰富多样,涵盖了财务收支管理的各个方面,全面发票管理也贯穿其中。
– 合思费控
全链路无需报销费用管理:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。全面发票管理在这里得到了充分体现,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业差旅过程中,涉及到的发票管理也变得更加高效。全面发票管理确保了差旅费用相关发票的准确获取和处理,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
– 合思档案
领先电子会计档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。全面发票管理在档案管理中尤为重要,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让发票档案的存储和查询变得轻而易举。
– 合思付款
连接型采购收支管理:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,全面发票管理确保了采购发票的准确核对和处理,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
核心亮点:全面发票管理优势尽显
合思产品的核心亮点在于无需报销、广泛连接、智能高效等,这些特点在全面发票管理中得到了充分的体现。
– 无需报销
保障费用合规透明:无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在全面发票管理方面,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,让发票管理更加省心。
– 广泛连接
打破信息孤岛:合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在全面发票管理中,不同平台的发票信息能够实现无缝对接和共享,让企业对发票的管理更加全面和准确。
– 智能高效
提升工作效率:产品具备智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等,实现自动化处理和智能分析。在全面发票管理中,这些引擎能够自动识别发票信息、进行合规性检查、生成报表等,提高工作效率,降低人工成本。
价值彰显:全面发票管理为企业带来显著效益
合思产品为企业带来了显著的价值,全面发票管理在其中发挥了重要作用。
– 降本增效
节省时间和成本:通过全面发票管理,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅让企业在时间和成本上得到了节省,还提升了财务管理的效率和质量。
– 合规经营
全流程管控风险:合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在全面发票管理中,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保企业的合规经营。
– 低碳运营
推动绿色办公:全面发票管理让企业实现了发票的电子化处理,减少了纸质发票的使用,节约了资源,推动了企业的低碳运营。同时,电子发票的存储和管理更加便捷,不受物理空间的限制。
– 员工体验
省事省心:全面发票管理让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
场景适配:全面发票管理适用于多种企业场景
合思产品适用于多种典型场景,全面发票管理在这些场景中都发挥着重要作用。
– 企业差旅场景
费用更省管理更优:在企业差旅场景中,合思商城提供线上订购商城和线下易商卡服务,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现全球化智能差旅管理。全面发票管理确保了差旅费用相关发票的准确处理,让企业差旅费用更省,管理更加优化。
– 采购场景
资金规划更合理:在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。全面发票管理保证了采购发票的准确核对和处理,合理规划、执行资金计划,避免先款后票或先票后款的问题。
– 报销场景
流程轻松简单:在报销场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。全面发票管理让报销变得轻松简单,费用支出合规、透明、可追踪。
– 财务档案管理场景
高效便捷安全:在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。全面发票管理打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升检索效率,让发票档案的管理更加科学和规范。
成功见证:众多企业通过合思实现飞跃
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,全面发票管理在其中起到了关键作用。
– 动力源
效率提升成本降低:动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。全面发票管理让动力源的财务数字化转型取得了良好的效果,企业的财务管理更加高效。
– 徐福记
差旅费用节约显著:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全面发票管理确保了差旅费用发票的准确处理,为企业节省了大量的成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理效率大增:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。全面发票管理让该公司的财务档案管理更加高效和安全。
市场定位:合思专精特新打造差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在全面发票管理中体现得淋漓尽致。
– 专精特新
技术资金实力雄厚:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思在全面发票管理方面能够不断投入研发,提升产品的性能和功能。
– 广泛连接
服务全面无缝对接:基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供更全面的服务。在全面发票管理中,这种广泛的连接让企业能够获取更准确、更全面的发票信息。
– 无需报销
核心优势提升效率:无需报销的解决方案是合思的核心差异化优势,能够有效提高企业财务管理的效率和质量,降低成本。全面发票管理在无需报销的模式下,变得更加智能和便捷,让企业的财务管理更加轻松。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多创新产品和解决方案,满足企业日益增长的需求。现在就选择合思,免费试用我们的产品,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,开启全面发票管理的新征程,实现跨越式发展。
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