在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为提升管理效率、实现降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便像动力源这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业提供了全面的企业出行合规解决方案，助力企业解决痛点，实现财务数字化转型。
动力源：业务困境待解
- 转型迷途：系统繁杂难融合
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了适应企业发展需求，先后自建了多个系统。但随着时间推移，问题逐渐凸显。整体流程变得极为复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的转型效果差距较大。这就好比一座城市里，各个区域之间的道路被阻断，信息和资源无法顺畅交流。 - 操作之殇：体验不佳合规难
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手动进行。这些基础工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 - 数据之困：分散滞后难协同
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息严重滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工完成，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出及时、科学的决策。 - 业务之繁：报销模式挑战多
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思方案：精准破局之道
- 系统集成：数据互通启新篇
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。 - 无需报销：消费合规更便捷
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，降低了人为错误的发生。 - 连接赋能：打破壁垒提效率
合思的系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的信息高速公路打通了所有的关卡，让信息和业务能够快速通行。
方案实施：步步为营稳推进
- 携手同行：合作开启新征程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，合思项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。 - 攻坚克难：解决难题保使用
面对重重困难，合思项目经理没有退缩。他们有效沟通，积极协调各方资源，还提供成功客户实施案例作为参考。通过不懈努力，最终解决了遇到的各种难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。就像一位经验丰富的船长，在波涛汹涌的大海中带领团队驶向成功的彼岸。
成果彰显：效益提升看得见
- 体验革新：报销效率大飞跃
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。动力源员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。 - 成本节约：会计工作量减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 - 流程简化：填报时间大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。 - 费控合规：审批结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以去做更有价值的工作。
动力源反馈：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业出行合规解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思凭借其专业的服务和先进的技术，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的企业出行合规解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
