在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正身处激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。这对企业财务管理的效率、精准度和合规性提出了前所未有的高要求。然而,许多企业依旧沿用传统的财务管理方式,像手工报销、多系统独立运行等。这些传统方式犹如沉重的枷锁,导致流程繁琐不堪、效率极为低下、数据严重滞后,根本无法满足企业快速发展的需求。
传统的财务报销模式更是弊端丛生。大量自研系统难以整合,多系统操作体验极差,手工录入合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后,使得企业的财务数字化转型和业财融合之路困难重重。随着企业业务的不断拓展和组织架构日益复杂,费用管控的难度也呈几何级数增加。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。而且,企业在数字化转型过程中引入了多个信息化系统,但各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微,业财融合的目标更是遥不可及。
合思综合解决方案:打破传统枷锁
合思深刻洞察到行业的痛点,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案就像一位全能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的多系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通,为企业带来了一站式的财务管理全新体验。
针对不同企业的多样化需求,合思展现出了高度的灵活性和定制化能力。比如为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这些定制化方案就像为企业量身打造的专属武器,精准地满足了企业的个性化需求。
此外,合思还提供专业的系统集成服务,将企业现有的信息化系统与合思费控无缝对接。这样一来,大大减少了员工的重复录入工作,精简了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验,真正实现了业财融合。
合思产品核心功能:开启数字化便利之门
无需报销:畅享数字化报销新体验
无需报销功能是合思信息化财务系统的一大耀眼亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像乘坐了财务管理的高速列车,快速又舒适。
发票管理:精准高效杜绝风险
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。强大的识别能力就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控:有效落地预算管理
合思的预算管控功能强大且实用。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后迅速返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的管控机制就像一位严格的财务管家,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理高效。
系统连接:打破数据流转壁垒
合思信息化财务系统具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让企业各系统之间的信息能够自由流通,打破了数据流转的壁垒。
不同行业应用场景:彰显实际效果
制造业:效率提升的数字化典范
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思信息化财务系统,搭配银企直连。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等先进功能,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些显著的提升不仅解放了员工的双手,还提高了流程效率,实现了数据传输的极致安全和实时分析、快速决策,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
医药行业:费用管控的智慧之选
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中脱颖而出,它采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控,为企业的发展提供了有力支持。
软件互联网行业:全流程闭环管理的成功实践
医百科技作为软件互联网行业的代表企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,企业统一了业财口径,提高了数据精准度和效率,实现了业务与财务的完美融合。
零售行业:资金使用效率的显著提升
上海百胜软件股份有限公司在零售行业中引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,大大提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建、费控流程再造、系统集成等措施,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
在当前经济环境下,面对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求,企业迫切需要提升财务管理的效率和精准度。合思的信息化财务系统,凭借其强大的功能、丰富的应用场景和众多成功的实践案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多行业的领先企业已经选择了合思,他们在财务管理方面取得了显著的成效。
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