在数字阅读的浩瀚星空中，有一家知名头部数字阅读品牌熠熠生辉。它在行业内拥有广泛的影响力，深受读者的喜爱与追捧。然而，就像在航行中遇到暗礁的船只，这家品牌在财务数字化的征程中也遭遇了诸多挑战。接下来，就让我们一同走进它的故事，看看合思是如何助力其实现资源配置优化的。
业务迷雾：数字阅读品牌的困境
该数字阅读品牌的业务发展势头迅猛，犹如一辆高速行驶的列车。但在财务领域，却面临着重重困境。
数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，无法形成完整的闭环。这使得数据整合工作困难重重，费用管控如同在迷雾中摸索，难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效低下，就像被束缚了手脚的舞者，无法施展身手。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节。这就像一场没有尽头的纸张消耗大战，每月都造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员就像在茫茫大海中寻找针一样，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局良方：合思的解决方案
在品牌陷入困境之时，合思挺身而出，为其提供了一剂破局良方——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是展现出了强大的实力。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到了年底，预计还能达到T + 5。这就像给企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出精准的决策。通过合思的解决方案，企业在资源配置优化方面迈出了坚实的一步。
落地之路：方案实施步骤
合思与该企业携手合作，开启了一场资源配置优化的变革之旅。
首先，合思将解决方案逐步嵌入企业的财务管理流程中。这就像搭建一座精密的桥梁，先进行系统的对接和调试，确保各环节能够顺畅运行。只有每一个环节都紧密相连，才能让整个财务管理流程更加高效。
接着，对企业员工进行相关培训。员工是企业运转的核心力量，让他们熟悉新的报销和财务管理模式，就像为他们配备了一把新的钥匙，能够更加轻松地开启财务管理的新篇章。通过培训，员工能够更好地适应新的模式，提高工作效率，进一步推动企业的资源配置优化。
成果闪耀：效益全面提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了显著的成果，在资源配置优化方面取得了全面的提升。
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增效：效率飞升新高度
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到付款的每一个环节。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像给档案整理工作安装了一台高效的发动机。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让档案借阅不再是一件繁琐的事情。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像在黑暗中找到了一盏明灯，能够迅速找到所需的档案。 -
降本：成本控制显成效
差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况也得到了显著改善，就像给企业的费用支出上了一道紧箍咒。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的配置。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，就像拧紧了漏水的水龙头，避免了不必要的开支。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更充分的利用。 -
合规：合规之路更稳健
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给企业的费用报销加上了一层防护网。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，就像为企业的财务档案穿上了一件坚固的铠甲。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：数字化转型新典范
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一种便捷的消费方式，让他们能够更加专注于工作。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让企业的管理更加人性化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中占据了领先地位。
客户心声：认可与期待
企业相关负责人表示，引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本，这是资源配置优化带来的直接成果。他们期待未来进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，让企业在资源配置优化的道路上走得更远。
行动号召：开启转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展，进一步优化资源配置。
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