在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品——效率提升财务软件,即敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在财务数字化转型的道路上一路前行。
财务数智化全方位服务领航者
合思的效率提升财务软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态使得合思的平台能够与众多合作伙伴协同,为企业提供更全面的服务。而双轮驱动的模式创新,则不断提升着平台的性能和服务质量。通过这样的平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的效率提升财务软件就像是企业财务数字化转型道路上的一座灯塔,为企业指引着方向,帮助企业在复杂多变的市场环境中,更好地管理财务收支,实现可持续发展。
费控管理能力分级探秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的效率提升财务软件充分体现了费控管理能力的提升过程,同时也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,而合思正助力企业朝着这个目标不断迈进。
费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,呈现出高投入低效率的特点。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销的效率。
到了L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,事中管控开始萌芽。在这个阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,员工的报销体验得到了大幅提升。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,进一步提高了财务处理的效率和准确性。
而L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的效率提升财务软件帮助企业逐步提升费控管理能力,实现从传统报销模式向智能化报销模式的转变。
合思产品优势大揭秘
与传统的报销方式相比,合思的效率提升财务软件优势明显。传统的L1手工报销阶段存在诸多问题,如费用管理能力和数字化水平低、预算管控缺失、员工报销流程冗长复杂等。而合思的平台能够助力企业提升费控管理能力,摆脱传统报销的困境。
合思的效率提升财务软件具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。相比一些单一功能的产品,合思的平台更具优势,能够为企业提供更全面、更便捷的服务。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,能为企业提供更多的消费选择和更优质的服务。同时,合思的平台以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,超越了单纯的费控管理,比部分只专注于费控某一方面的产品更具综合性和前瞻性。
多行业应用彰显实力
合思的效率提升财务软件在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。
在中国某知名制药公司,营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯、支付时出纳手动输入信息耗费工时等问题一直困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业合规要求高、提高报销效率等诉求。通过使用合思的效率提升财务软件,该制药公司的财务管理更加规范、高效,提升了企业的运营效率和管理水平。
中国某上市软件服务公司面临着审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效解决了该公司的财务管理难题。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思通过为不同行业的企业提供针对性的解决方案,帮助企业解决了费用管理方面的痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。其效率提升财务软件在不同行业的成功应用,充分证明了其适用性和可靠性。
合思未来展望与CTA
合思的效率提升财务软件通过提供全方位财务数智化服务、具备先进的技术功能、展现出明显的优势以及在多个行业的成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求不断增长,政策层面对全面电子化、数字化也大力倡导。未来,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。
以费控管理为抓手,合思将持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业创造价值。同时,合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,适应市场的变化和企业的需求,推动财务数字化领域的发展。
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