合思全面发票管理:解锁企业财务数字化新密码

合思全面发票管理:解锁企业财务数字化新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理上的挑战。财务收支管理错综复杂,业财融合困难重重,报销流程繁琐不堪,成本控制也成为了企业的一大难题。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座难以逾越的大山,严重影响着企业的运营效率和决策科学性。员工在因公消费时,垫资、开票、报销等繁琐流程,如同沉重的枷锁,耗费着他们大量的时间和精力,降低了工作效率。而财务人员在处理报销、记账、归档等工作时,面临着巨大的压力,稍有不慎就容易出现人为错误,影响财务数据的准确性和安全性。

面对这些痛点,合思推出了全面发票管理的解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思解决方案:全面破解财务难题

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现业财融合,让双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。

合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工因公消费时,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,让报销变得简单轻松。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持快速检索,还提供“无序归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。全面发票管理在这些解决方案中贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品功能概览:科技赋能财务管理

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。在全面发票管理方面,这些功能能够确保数据的准确处理和高效流转。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,让企业的差旅管理更加便捷,同时也有助于全面发票管理的实施。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业在采购过程中的发票管理更加有序。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。全面发票管理在销售和收款环节得到了有效体现。

合思产品核心亮点:连接创造无限可能

合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过全面发票管理,将各个环节的数据进行整合,帮助企业实现更多价值。

合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,分为L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。在这个过程中,全面发票管理起到了关键的支撑作用。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。全面发票管理确保了收支数据的准确和完整。

合思开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,满足企业多样化的需求。全面发票管理在这个应用商店中得到了进一步的拓展和深化。

合思产品价值体现:惠及企业各层级

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。全面发票管理为老板提供了准确的财务数据,帮助他们做出更明智的决策。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。全面发票管理让财务工作更加轻松高效。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。全面发票管理为员工提供了便捷的消费和报销体验。

此外,合思的产品还能帮助企业实现合规经营和低碳运营,降低企业的运营成本和风险,提升企业的竞争力。全面发票管理在合规和低碳运营方面也发挥着重要作用。

合思产品典型使用场景:多场景展现实力

在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上商旅订购,无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,费用数据自动采集、自动流转,实现无需报销。全面发票管理确保了差旅费用的准确记录和处理。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。全面发票管理让采购过程中的发票管理更加规范。

在财务核算场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,快速检索档案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。全面发票管理为财务核算提供了准确的发票数据。

在经营分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。全面发票管理为经营分析提供了可靠的数据支持。

合思产品成功案例:实践验证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。全面发票管理在动力源的财务管理中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全面发票管理帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。全面发票管理为中交水运规划设计院的档案管理提供了有力保障。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助合思的解决方案在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。全面发票管理为这些企业的财务数字化转型提供了重要支持。

合思市场定位与差异化优势:独特魅力彰显实力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。全面发票管理是其核心业务之一。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在全面发票管理等方面能够不断投入资源,进行创新和优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。全面发票管理的服务质量得到了有力保障。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够满足不同企业的多样化需求。全面发票管理在这些差异化优势中得到了充分体现。

合思的全面发票管理产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供坚实的财务支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

现在就选择合思,开启企业财务数字化管理的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您对合思的全面发票管理产品感兴趣,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,我们将竭诚为您服务。您还可以免费试用我们的产品,亲身体验全面发票管理带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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