在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务转型已成为提升竞争力的必由之路。财务数字化转型如同为企业注入新的活力，使其在激烈的市场竞争中站稳脚跟。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
市场形势：数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为必然选择，而财务数智化更是其中的关键环节。
新冠疫情爆发后，医疗企业面临巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性也亟待增强，整体费用管控流程需要实现线上透明化。同时，随着业务的发展和人员的扩张，企业在实施财务制度时困难重重，无法准确把控报销流程，导致低价值的审批流程占用了大量时间成本。
医药行业受带量采购和疫情等多因素冲击，迫切需要寻找新的降本增效营销方式。企业财务管理向精细化运营转型，离不开财务数字化管理系统的支持。此外，企业在数字化转型过程中，引入的各系统相互独立，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。发票与审批协同在这样的市场形势下，显得尤为重要，它能打破系统隔阂，提高信息流转效率。
痛点分析：财务转型难题待解
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，导致成本增效困难。降低财务人力成本、提升财务作业效率成为难题，对公业务管控难度大，财务合规性低，流程优化也举步维艰。
预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，无法实时监控合同的付款和回票进度。发票与审批协同的缺失，使得这些痛点更加凸显。
解决方案整体策略概述：合思开启转型新篇
针对企业面临的痛点，合思提供了全面的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思实现了系统集成，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通和共享。通过提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。发票与审批协同贯穿于整个解决方案中，提升了财务流程的效率和准确性。
核心模块：功能强大协同高效
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。它还可实现移动审批，借助AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。支持多端报销，移动端和电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请，实现了发票与审批的高效协同。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，进一步优化了发票与审批流程。
合思BI能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为发票与审批协同提供了数据依据。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了发票与审批协同下的资金安全。
竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对于传统OA，客户越多升级迭代越快。而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求。合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和共享。同时，合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务数智化方案，在发票与审批协同方面表现更加出色。
成功案例：实践验证卓越成效
众多不同行业的企业应用合思的解决方案后，取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思在发票与审批协同以及财务数智化转型方面的卓越能力。
服务体系：贴心服务保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思项目经理在项目实施过程中，始终坚守在项目现场，与客户关键用户共同克服困难，为保证项目进度不辞辛劳。
合思为客户提供系统的培训和技术支持，帮助客户更好地使用和管理财务数智化系统。同时，合思持续关注客户的需求和反馈，不断优化和升级产品和服务，为客户提供更好的使用体验，确保发票与审批协同的顺畅进行。
总结合思在财务数智化领域已经取得了丰硕的成果，凭借先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。随着数字化时代的不断发展，财务数智化的需求将越来越大，合思有望成为财务数智化领域的领军企业。
如果您想体验发票与审批协同带来的高效财务流程，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手共进，共同应对数字化转型带来的挑战，创造更加美好的未来。
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