合思全面发票管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛如同无形的壁垒，阻碍着数据的流通与共享；报销流程繁琐，让员工和财务人员都深陷其中，耗费大量时间和精力；成本控制难题更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的利润和发展。

具体而言，企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重，对公业务处理磕磕绊绊，费用支出的合规性、透明性和可追踪性大打折扣。传统报销流程中，员工要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，再人工提交报销单，整个过程繁琐又耗时。财务人员在记账、归档等工作中，仍然依赖人工操作，效率低下不说，还容易出现错误。而且，企业在成本控制上缺乏有效的手段，难以实现精细化管理，无法及时掌握各项收付款、开收票进度。

面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面发票管理的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

全维破局：合思打造财务收支管理新生态

合思深知企业财务数字化管理的痛点所在，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来，打破了信息孤岛，实现了业财融合。就像搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

同时，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平。合思还提供合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务，满足企业不同场景的财务数字化需求，为企业的全面发票管理提供了有力的支持。

功能闪耀：合思产品服务优势尽显

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地进行费用管理，全面发票管理在这里得到了完美的体现。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够更好地控制差旅成本。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在全面发票管理的同时，为企业节省了大量的费用。

• 合思档案：领先电子会计档案管理标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在全面发票管理方面，合思档案能够高效地管理发票等会计档案，让企业的财务管理更加规范、高效。

• 合思付款：连接型采购对账付款利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，为全面发票管理提供了有力的支持。

效益凸显：企业员工共享转型成果

企业使用合思的全面发票管理解决方案后，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周；徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

员工使用合思解决方案省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

财务人员使用合思解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

合思的解决方案提高了企业业财流程数字化程度，降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，保障了数据安全合规，真正实现了全面发票管理的目标。

场景适配：合思方案应用成效显著

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在消费场景中，合思实现了全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购消费，都能够在合思的平台上得到有效的管理，全面发票管理在消费场景中得到了充分的体现。

• 业务场景：开放业财连接生态
  在业务场景中，合思构建了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过与各种业务系统的连接，合思能够实现业务数据与财务数据的实时同步，为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息，助力全面发票管理的实施。

• PaaS平台：强大功能驱动创新
  在PaaS平台方面，合思具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些强大的功能为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，能够帮助企业更好地实现全面发票管理，提升财务管理的效率和水平。

• 财务收支管理：实时收支一体解决方案
  在财务收支管理方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的全面发票管理提供了更加科学、有效的方法。

案例见证：典型客户彰显合思实力

动力源是北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，面对复杂的需求，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了企业财务数字化转型，精细化闭环管理和降本增效，全面发票管理在动力源得到了成功的应用。

徐福记创立于1992年，主要的生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，全面发票管理帮助徐福记实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，全面发票管理让中交水运规划设计院的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案，助力企业稳健运营和科学决策，全面发票管理为汉威科技的发展提供了有力的保障。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也想实现财务数字化转型，获得更好的发展，不妨选择合思的全面发票管理解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在全面发票管理的道路上迈出坚实的一步。