合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同璀璨的信号灯，标志着会计管理模式的全面变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的翩然而至。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如同一位怀揣着科技梦想的行者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。不仅如此，合思联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，如同一位睿智的洞察者，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

政策市场双驱动，转型大势不可挡

近年来，政策的春风为电子凭证数字化转型注入了强劲的动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证会计数据标准的应用如同一场及时雨，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。为此，财政部陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

市场需求同样是推动电子凭证数字化转型的重要力量。调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已经在精心规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。在政策和市场的双重驱动下，电子凭证数字化转型的浪潮势不可挡，企业若不顺应这一趋势，必将在激烈的市场竞争中处于劣势。

转型痛点频现，企业亟需破局良方

在电子凭证数字化转型的征程中，企业面临着诸多痛点。首先是逆数字化问题。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，如同一个没有防护的城堡，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。

其次是伪数字化现象。一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离，就像失去了盔甲的战士，无法实现数据安全保护。

再者是非数字化困境。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验过程繁琐且成本偏高。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，企业亟需找到破局良方。

合思策略领航，打造转型全流程闭环

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其卓越的智慧和创新的能力，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，如同一位贴心的导师，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。此外，合思加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序，为企业的转型之路保驾护航。

核心模块助力，开启财务数智新体验

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。每一个环节都紧密相连，如同精密的齿轮，共同推动着企业财务数智化的高效运转。

合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化。系统智能辅助事前预算规划，就像一位精准的导航员，申请信息智能匹配消费环节，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。这大大提高了工作效率，减少了人为错误，让企业的财务管理更加科学、规范。

合思电子会计档案管理系统能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它支持智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒的特点。这就如同一个智能的档案管家，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的保障。

合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最适合自己的产品和服务；财务人员则可以通过系统自动完成开票、对账和记账等工作，大大减轻了工作负担。

竞争优势凸显，合思实力铸就卓越

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这就如同坚实的后盾，为合思的持续创新和发展提供了有力保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，无论客户身处何地，都能感受到合思的贴心关怀。

合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验，支持多语言、移动端应用、AI辅助决策等。它还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就如同为企业量身定制的专属服装，既合身又舒适，让企业能够充分发挥自身的优势，实现更好的发展。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响。这些合作不仅为合思带来了更多的资源和机会，也为企业客户提供了更广阔的发展空间。

成功案例见证，合思方案成效显著

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就如同为企业注入了一剂强心针，让企业的发展更加稳健有力。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这就如同为企业开启了一扇通往高效管理的大门，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。这就如同为企业搭建了一座通往成功的桥梁，让企业能够在数字化转型的道路上越走越远。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这就如同为企业树立了一座标杆，让其他企业看到了电子凭证数字化转型的巨大潜力。

服务体系完善，全程陪伴企业转型

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、咨询服务、系统实施和优化等。这个团队就像一群贴心的守护者，时刻关注着客户的需求，为客户提供及时、有效的帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。这些培训课程就像一把把钥匙，为用户打开了财务数智化的大门，让用户能够轻松上手，享受科技带来的便利。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这就像一个温暖的港湾，让用户在遇到困难时能够感受到安心和支持。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在使用过程中没有任何顾虑。这就像一份免费的礼物，让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力，从而做出更加明智的选择。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具备强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供优质、可靠的解决方案。

如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共同迎接财务数智化转型的新时代！