在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账和归档等环节的“最后一公里”问题也将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却存在着诸多痛点。在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，而且还存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这些痛点严重影响了企业的工作效率和管理成本，也制约了企业的数字化转型进程。
合思档案：数智化财务管理利器登场
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案就像是一个强大的信息共享平台，将企业财务相关的各类信息进行整合和管理，为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。
核心功能亮点：档案管理优势尽显
合思档案具有众多核心功能亮点，在档案管理方面展现出了强大的优势。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业实现电子会计档案全生命周期管理。具体而言，其功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，为信息共享平台提供了丰富的数据来源。同时，档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析等功能，确保数据的准确和高效采集。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定了基础。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。
在基础管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。它还支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案管理变得更加轻松和高效。整个平台就像一个智能化的信息共享平台，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
使用收益：成本节约效率提升
使用合思档案能为用户带来显著的收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例。通过使用合思档案，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案作为信息共享平台，在帮助企业节约成本方面的强大能力。
典型应用场景：多行业适用性广泛
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景，展示了其广泛的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案成为了该企业高效的信息共享平台，解决了企业档案管理的难题。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为餐饮企业打造了一个高效的信息共享平台，提升了企业的管理效率和经济效益。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为家居企业构建了一个统一的信息共享平台，实现了档案数据的有效利用。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案成为了数字阅读企业的信息共享平台，助力企业实现了降本增效。
客户成功案例：实际数据证明有效性
众多不同行业的客户成功案例，用实际数据和成果证明了合思档案的有效性。
海亮教育科技服务集团业务、财务系统多且互相独立，数据不互通。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案成为了该集团的信息共享平台，实现了业务和财务数据的有效整合。
高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。合思档案为高新兴科技集团打造了一个高效的信息共享平台，提升了企业的档案管理水平。
中文传媒是大型出版传媒公司，实践合思档案解决方案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案成为了中文传媒的信息共享平台，提高了企业的财务管理效率。
杭州西湖城市建设投资集团回单、发票、凭证管理难。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案为该集团搭建了一个便捷的信息共享平台，解决了档案管理的难题。
在当前经济环境下，企业对于高效财务管理的需求日益迫切。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的收益和广泛的适用性，成为了企业实现财务数智化转型的理想选择。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
