在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着企业财务档案管理新时代的来临。数电票以XML格式存档的要求，以及XBRL文件对财务入账信息的写入规定，让企业深刻认识到，传统的档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的档案管理痛点。企业高管看着堆积如山的纸质档案，不仅要承担高额的管理成本和巨大的存储空间压力，更苦恼于数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥又繁复。业务人员在报销时，面对繁琐的纸质票据流程，也是怨声载道。
纸质档案的问题远不止于此。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅数据的低效；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和不可抗力导致的纸质档案损坏，这些都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
不过，国家政策的支持为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，在推行数字化的过程中，企业在归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存的问题，迫切需要一套智能会计管理方案来打破困境。
合思档案，正是这样一套应运而生的智能会计管理方案，它将为企业带来全新的档案管理体验。
合思档案：全方位的智能会计管理解决方案
合思档案为企业不同角色提供了全方位的价值，助力企业实现数字化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持。在当前经济环境下，企业需要通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，合思档案无疑是企业打响数字化转型决胜之战的有力武器。
归档员/财务人员则能从合思档案中大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。
外部审计工作也因合思档案变得更加便捷。档案外审实现在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一套完整的智能会计管理方案。
合思档案核心功能：管理性能合规全面领先
合思档案的核心功能在管理、性能、合规等方面都展现出了卓越的优势。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，对于零散的会计资料，也支持手动采集和自主补录，确保数据采集的全面性和灵活性。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询更加便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能强大且精细。支持权限管理，可精准管控用户权限。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持灵活扩展，企业可以自定义档案目录分类、维护档案字段等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，为企业提供了一套完整的智能会计管理方案。
合思档案应用案例：真实场景见证卓越成效
合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了强大的实力和显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势明显。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等成效，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性和工作效率。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利安全；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
在当前政策推动、合规要求日益严格的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一套优秀的智能会计管理方案，能够助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。
