在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革正式驶入快车道。然而，企业在这场变革中却面临着诸多挑战，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题成为横亘在企业面前的一道道难关。
传统纸质档案管理模式更是弊端丛生。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据等一致性，甚至还出现过档案遗失的情况。而且，纸质档案查找极为不便，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，还无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求，像高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。在这样的背景下，企业急需一套高效、合规的信息化财务系统来解决财务档案管理的痛点，合思档案解决方案应运而生。
合思档案全景架构揭秘
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，是企业值得信赖的信息化财务系统。
其功能蓝图丰富多样。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。智能采集涵盖外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，还有四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案的成长历程同样丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案用户收益洞察
使用合思档案这一信息化财务系统，能为企业带来多方面的显著收益。
在成本节约方面，自动化归档让企业告别重复性工作，档案数据同源且透明流转，便于监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本可达(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本是30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本为20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。
效率提升也是一大亮点。多个客户案例显示，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时；海亮教育档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。
在合规性保障上，中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
合思档案行业应用大观
合思档案作为优秀的信息化财务系统，在不同行业都有典型的应用场景，展现出了强大的适用性和灵活性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等解决方案，助力企业解决了痛点。
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助其实现了无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团有档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案通过对接各类异构系统、自动制档、实现档案全场景数字化利用等解决方案，提升归档效率90%，为企业年节约成本30万 +。
在国企领域，中文传媒以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点。合思档案为其提供电子凭证采集、验签等系列解决方案，提升财务档案归档效率72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
合思档案客户成功实录
众多企业通过使用合思档案这一信息化财务系统，取得了显著的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破数据孤岛，整合四证；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团借助合思档案实现档案数据来源多元化，自动归档，自助OA，集成金蝶EAS，对实物档案数字化处理，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案对电子会计凭证开具端和接收端进行管理，在电子凭征业务应用环节实现接收、验签等操作，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案这一先进的信息化财务系统。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。别再犹豫，立即免费试用合思档案，开启企业财务数智化新篇章！
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